Vistas de MRP en la hoja maestra de materiales – SAP ECC y SAP S/4HANA

Si ha utilizado SAP en algún momento de su vida laboral, apuesto a que se ha encontrado con el archivo maestro de materiales, la transacción MM03 o MM02, al menos una vez. Teniendo en cuenta lo anterior, en el siguiente artículo me centrare en MRP.

Transacciones más usadas en SAP

El maestro de materiales, la transacción más importante y más conocida del componente SAP de Gestión de Materiales, es sin duda una de las transacciones más utilizadas por cualquier usuario del sistema SAP.

En algún momento de su vida laboral se encontrará utilizando un maestro de materiales, y no sólo si se dedica a la logística o trabaja con el módulo SAP MM.

Por ejemplo, es posible que necesite consultar los datos de los materiales si se dedica a las compras o a las ventas, es decir, a los procesos de savia OTC o PTP, si se dedica al marketing le gustaría ver los datos de distribución, en contabilidad le gustaría consultar los datos de cálculo de costes y valor de las existencias, etc.

Por ello, el fichero maestro de materiales es una de las operaciones más complejas de todo el sistema SAP. Se subdivide en pestañas, cada una de las cuales contiene datos relevantes para el departamento o la persona en cuestión. Estas pestañas se llaman VISTAS.

Así, tendremos algunas vistas que son relevantes para los datos de stock, otras para las ventas, las compras, los datos financieros, etc.

Por supuesto, se supone que, a no ser que se dedique a la gestión de materiales, su atención se centra sólo en algunos de estos puntos de vista.

Pero quien no se haya aventurado al menos una vez a mirar también las “otras” secciones del maestro de materiales, las que no tienen que ver con nuestro trabajo, sólo para ver dónde encontrar toda la información.

¡Recuerdo que hace muchos años, cuando empecé a trabajar con SAP, las vistas más incomprensibles eran las del MRP!

Por aquel entonces me encargaba del módulo SD (Sales and Distribution), lo que ahora conocemos como OTC en SAP S/4HANA.

Ya dominaba bastante bien las funciones relacionadas con las ventas, los parámetros de distribución y las pantallas de datos de existencias.

Dada mi formación en economía, las pantallas relacionadas con la contabilidad también estaban bastante claras.

Sin embargo, hubo un grupo de opiniones que siempre se mantuvo muy exótico: las relacionadas con el MRP.

Por supuesto que ya sabía lo que era el MRP, cómo funcionaba, toda la teoría, y también conocía las principales actividades del MRP en SAP, sin embargo, hay muchos datos en esas 4 pantallas llamadas MRP, que siempre me llamaron la atención.

Por eso encontrarás entre los vídeos gratuitos de mi canal de YouTube, un vídeo dedicado a las vistas de MRP1, MRP2, MRP3 y MRP4.

Digamos que, de alguna manera, me he puesto en la piel de los usuarios curiosos de SAP como lo fui yo en su momento, preguntándome por ciertas funciones del sistema. Tuve el deseo de darles esta información ya que, en su momento, tuve que investigar y estudiarlas en los manuales de SAP.

MRP de cada división

A continuación, le daré un breve resumen: por supuesto, esta es una visión muy general para los “no expertos”, y si usted trata con MRP para el trabajo, le recomiendo que tome el curso completo de Planificación de Materiales con SAP, o estudie los manuales específicos.

Sin embargo, en este artículo encontrará algunos elementos de reflexión que le servirán de punto de partida.

Así que vamos a echarles un vistazo: en primer lugar, vamos a acceder a la transacción MM03, como sabes las otras funciones de creación o edición pueden no ser accesibles para ti, a menos que tengas los permisos.

Las vistas MRP1, MRP2 y MRP3 son específicas de cada división, mientras que sólo la MRP4 se refiere al almacén individual:

• MRP1

Encontramos datos del marco general en el modelo de planificación MRP elegido por la empresa. Aquí identificamos, por ejemplo, cuál es el stock de reorden, el grupo de compras de referencia, la clasificación del material y otros datos del lote, la periodicidad, cualquier stock de reorden mínimo o máximo, etc.

• MRP2

Podemos introducir los datos relativos al proceso de aprovisionamiento: si el aprovisionamiento es externo, interno, es decir, producido internamente en la empresa, o mixto, es aquí donde definimos cómo se lleva a cabo este proceso por el MRP: almacenes de destino, tiempos de programación, horizonte temporal, stock de seguridad y todos los datos relacionados.

• MRP3

Donde se definen los datos de la estrategia de planificación real: intervalos de planificación como cálculo hacia delante o hacia atrás, posible definición de factores de conversión. Por último, es en esta vista donde se definen los datos de las variantes de material configurables.

• MRP4

Aquí encontramos los datos de producción, los datos de explosión de la lista de materiales (también conocida como BoM), podemos definir los datos del material de reposición: por razones obvias, estas funciones se configuran a nivel del almacén y no de toda la división.

Ahora que ha entendido qué datos encontrar en las exóticas pantallas de MRP, le invito a que vuelva a abrir SAP y eche un nuevo vistazo al sistema.

Si quieres hacerte fuerte en el uso de las funciones MRP entonces te recomiendo el nuevo curso SAP MRP – planificación de materiales con SAP.

¡Y recuerda hacerme saber en los comentarios del post si esta guía te ha sido útil!