Una Única Fuente de Verdad: El Diario Universal en S/4HANA

Una de las características clave de SAP S/4HANA es la disponibilidad de una única fuente de verdad. La expresión inglesa es “a single source of truth” y sirve para la gestión financiera de la empresa a través del Diario Universal.

¿Qué significa esta expresión?

Que una sola tabla contiene información previamente distribuida entre varias tablas de SAP ERP. Esta es la tabla ACDOCA.

El poder del Diario Universal es que los datos financieros se almacenan ahora en una sola tabla. A pesar de que estos estaban dispersos en múltiples tablas en versiones anteriores de SAP.

Está la información de la Contabilidad Financiera, el Controlling, la Contabilidad de Activos y el Libro de Materiales. Igual está la Cuenta de Resultados (también conocida como Cuenta de Resultados Contable, CO-PA). Todas esas se combinan en una única entrada en la tabla ACDOCA.

Las versiones anteriores de SAP también utilizan tablas auxiliares con totales y tablas de índices. Para permitir una recuperación más rápida de los datos.

En S4/HANA las agregaciones y los cálculos pueden realizarse “sobre la marcha”, directamente desde la tabla ACDOCA. Debido a eso, ya no es necesario volver a almacenar los mismos datos en otras tablas.

Por ello, SAP ha eliminado todas las tablas con totales y tablas de índices. Esa eliminación de datos duplicados, reduce el espacio ocupado por la base de datos.

Beneficios

Esta solución técnica aporta varias ventajas prácticas, que se mencionan a continuación:

• Los usuarios disponen de una visión común de los datos financieros y operativos de la empresa. Eso sirve para garantizar la coherencia en toda la empresa y reducir el tiempo de conciliación y los errores. Es decir, la comparación de información que aparece en diferentes registros y puede ser discrepante.
• Los datos están disponibles en tiempo real y las operaciones de análisis de datos pueden realizarse en tiempo real.
• Los datos sólo tienen que registrarse una vez, y ya no son necesarias las operaciones de conciliación.

El Diario Universal utiliza todas las mejoras técnicas de la base de datos HANA. Los datos se gestionan en la memoria principal, se comprimen mediante varios algoritmos y es posible el particionamiento y el procesamiento en paralelo. Es decir, el uso de varias CPU para la misma operación.