Tus primeros pasos en el módulo SAP Sales & Distribution (SD)

Un concepto que siempre intento explicar a mis alumnos es que, antes de empezar a trabajar en SAP, hay que entender el lenguaje que habla el software y su intrincada lógica.

Esto es cierto en general para todos los ERP: en los últimos años he impartido muchos cursos de formación basados en diferentes sistemas. Puedo decir que aunque esta regla es cierta en general, en el SAP es aún más importante. De hecho, el lenguaje y la lógica utilizados por SAP (al menos antes del lanzamiento de Fiori) me parecen a menudo poco intuitivos.

Por ejemplo, cabría esperar que, para crear un nuevo contrato, bastará con buscar la palabra clave “contrato” en algún lugar del sistema para que se presente una lista de opciones razonablemente adecuadas.

Desgraciadamente, este no es el caso. En cambio, es necesario conocer el código de la transacción o la ruta correcta en la estructura para llegar a la transacción que se busca.

Además, muchos de los códigos de transacción se basan en el idioma del creador de SAP, el alemán. Por ejemplo, el código de transacción para crear un nuevo pedido de ventas es “VA01”, que podría ser Vertriebs Anlegen (crear una venta).

Volviendo al módulo de ventas y distribución, veamos por dónde debe empezar.

Pedido de Ventas en SAP

Es necesario que primero entiendas la información que contiene un Pedido de Ventas SAP.
Un pedido de cliente está estructurado con dos niveles diferentes, un nivel de cabecera y un nivel de artículo.

Lo primero que creo que debes hacer es entender la información que contiene un Pedido de Ventas SAP.
Un pedido de cliente está estructurado con dos niveles diferentes, un nivel de cabecera y un nivel de artículo.
En la cabecera del pedido (HEADER) encontrará lo que es común a todo el pedido de venta, como por ejemplo:

• Cliente
• Destinatario de los bienes
• Fecha de entrega
• Precio total
• etc.

En el nivel de artículo (ITEM LEVEL) encontrará información sobre los bienes o servicios vendidos, como por ejemplo

• Artículos
• precio
• Cantidad
• Condiciones especiales
• etc.

Esta doble estructura le da flexibilidad para controlar su negocio.

Por ejemplo, si uno de los artículos de un pedido no está en stock, una configuración correcta de la cabecera le permitirá autorizar dos envíos parciales diferentes, uno con los artículos disponibles y otro con los que faltan.
Para ello, basta con marcar el comando “Permitir el envío parcial”.

Cómo crear un Pedido de Venta

La segunda cosa que creo que deberías aprender es cómo crear un Pedido de Venta.
Para ello, debes hacer clic en el icono del código de transacción actual (VA01) e introducir la información que el software considera obligatoria.
Esta información es la misma que consideres indispensable en tu vida diaria en la oficina: por ejemplo, si te olvidas de introducir las cantidades de los artículos, el sistema te notificará que falta la entrada.
La información obligatoria está marcada con un asterisco: cosas como quién es el cliente, el número de pedido, el material y la cantidad.