Seguimiento de la actualización del registro de información de compras (PIR)

El Registro de Información de Compras (PIR) sirve para comprobar los precios, descuento, y los plazos de entrega de ciertos productos. Te explico más a continuación sobre este término.

¿Qué es el Registro de Información de Compras (PIR)?

Estos días estoy trabajando en el nuevo curso de Logística SAP MM.

A pesar de que hay muchos módulos interesantes en SAP, reconozco que los módulos de logística del ERP de SAP siguen siendo los más demandados por las empresas en este momento y, por tanto, por quienes buscan activamente trabajo. No me refiero sólo a los desempleados. Recibo muchas consultas de jóvenes que buscan su primer empleo y de trabajadores que aspiran a un ascenso profesional.

Y tienen razón, el aprendizaje de SAP fue decisivo para que me embarcara en una carrera que no habría esperado en ese momento. Todavía tengo un recuerdo bastante vivo de cuando me vi en la tesitura de tener que elegir entre dos ofertas de trabajo (¡no creo que se vuelva a repetir una situación así, dados los tiempos que corren!) una de las cuales, la que realmente acepté, orientó mi carrera hacia la profundización en el uso de SAP y hacia lo que hoy soy profesionalmente. Se dice que tendemos a fijar en nuestra memoria los acontecimientos que han tenido un impacto emocional en nuestras vidas; no puedo sino estar de acuerdo con esta afirmación, y confirmar que ese acontecimiento marcó una importante encrucijada en mi vida.

Pero volviendo al post que iba a escribir. Mientras grababa las lecciones para el nuevo curso de vídeo de la oficina de compras de SAP MM, me vino a la mente una función de los datos maestros, que pensé en compartir con los lectores que quizá ya estén un poco familiarizados con el módulo. Es el PIR (Purchase Info Record), en español se define en SAP Record Info, pero he notado que muy a menudo, incluso en entornos de habla española, la gente tiende a llamarlo Info Record o PIR utilizando la misma terminología inglesa.

La mayoría de los usuarios del departamento de compras, o del almacén, saben que este registro existe, pero no siempre necesitan echar mano de él. El uso que hacemos generalmente del PIR es para comprobar los precios, las condiciones de descuento y los plazos de entrega de un determinado material, en relación con su proveedor.

Esto es correcto y es ciertamente todo lo que necesito saber para poder hacer mi trabajo correctamente en el departamento de compras. Sin embargo, si has sido asignado como superusuario, o estás interesado en ir más allá en tu conocimiento de SAP, te sugiero que te lances a explorar el sistema con más detalle. Este post podría servirte de inspiración.

¿Cómo se actualiza la información del PIR?

Como sabe, en casi todos los documentos relacionados con la compra es posible marcar la casilla “actualizar información”: esto significa que cuando se guarda el documento de compra (un pedido, por ejemplo), también se actualiza el registro de información correspondiente.

Puede averiguar si existe un documento de referencia siguiendo este procedimiento:

Introduzca el PIR referenciado, puede utilizar las opciones de edición o de visualización. Por seguridad, recuerde indicar también los datos de referencia de la organización. Así que Organización y División de Compras (o Planta).

Ahora elija en la barra de menú la opción “cambiar a” – “datos org. Compra de 2”

Aquí, en la sección “referencias“, encontrará los documentos de referencia que han actualizado el sistema. En el caso del pedido, la referencia es el último pedido utilizado.

¡BIEN! Ahora, la próxima vez que tengas el sistema en tus manos, haz el ejercicio que te he recomendado. ¿Qué otras funciones podrían ser útiles para su trabajo con SAP? Escríbeme en los comentarios.