¿Qué es SAP Fiori?

Si estás leyendo este post (en general este blog) es posible que ya hayas tenido la oportunidad de utilizar SAP ERP. También a veces llamado ECC. Por eso, nos centraremos en profundizar en qué es SAP Fiori.

La interfaz de SAP ¿Qué es SAP Fiori?

Una de las peculiaridades conocidas de SAP es la interfaz gráfica que utilizamos para trabajar con el programa. También llamada GUI por sus siglas en inglés Graphical User Interface. 

Esta es bastante complicada de utilizar, pues muchos usuarios la encuentran confusa por estar llena de campos a menudo innecesarios.

El aspecto de las distintas ventanas parece inmediatamente muy anticuado. Además de ser considerada por varios usuarios (incluida yo) como bastante fea, la interfaz de SAP no es muy intuitiva. Así que hace bastante difícil entender cómo hacer las cosas.

Además, para la mayoría de las transacciones tendrás que sentarte necesariamente delante de un ordenador. Por ejemplo, no puedes aprobar una solicitud de viaje de un miembro de su equipo utilizando tu teléfono móvil.

SAP Fiori

Tratando de resolver estos problemas, SAP creó Fiori; que es básicamente un grupo de aplicaciones reescritas basadas en el marco HTML5. Traducido, esto significa que también se pueden utilizar desde teléfonos móviles y tabletas.

Fiori funciona tanto con SAP ERP ECC como con la nueva S/4HANA. Se puede utilizar tanto desde teléfonos móviles Android como iOS; además de, por supuesto, sistemas operativos de PC como Windows. Incluso está disponible en varios idiomas.

Se puede acceder a Fiori desde un navegador normal (un navegador como Chrome). O utilizando la transacción (TCode) /UI2/FLP en SAP (FLP significa Fiori Launchpad).

Características

Las aplicaciones Fiori tienen dos características importantes:

• Responsive: Este término significa que el diseño se adapta “fluidamente” al espacio disponible en la pantalla. Piensa, por ejemplo, en cuando pasas tu móvil de vertical a horizontal. Las páginas web responsivas se adaptarán al nuevo formato automáticamente.
• Adaptativo: Este término significa, en cambio, que no todo el contenido se mostrará en todas las ocasiones. Por ejemplo, si abres una lista de subastas en línea en eBay con tu teléfono móvil, verás menos información. Menos que si utilizas un ordenador (la información seguirá estando ahí, sólo que se necesitarán más clics para llegar).

Por otro lado, el diseño ha sido totalmente rediseñado y es de tipo “plano” (en inglés “Flat design”).

¿Cómo elige SAP Fiori qué información mostrar en la pantalla? 

Esta es la parte más interesante: lo que se ve se basa en el papel de la persona que accede al sistema.

La lógica es que alguien que trabaja, por ejemplo, en el departamento de ventas necesita más información que otros. Más que alguien que trabaja, por ejemplo, en el departamento de compras. 

Por eso, a continuación, SAP Fiori filtrará la información mostrando lo que considera relevante. Esto teniendo en cuenta su función y la pantalla en la que se encuentra.

La interfaz es personalizable dentro de ciertos límites, obviamente no puedes añadir transacciones a las que tu función no te autorice. Afortunadamente, encontrarás más información sobre cómo personalizar tu SAP en otro post.

Tiles 

Las aplicaciones (apps) que encontrarás en Fiori son las más utilizadas por la mayoría de los usuarios. Cosas como aprobar solicitudes de compra, crear pedidos de venta, etc.

Visualmente, las aplicaciones en Fiori aparecen como muchos “mosaicos” (en inglés “Tiles”). Hay tres tipos:

• Transaccionales, es decir, que realizan una transacción SAP.
• Analíticos, que nos permiten ver métricas (es decir, números, indicadores, etc.)
• Hechos (por ejemplo, mostrar datos sobre un producto).

Es importante destacar que no se trata de una nueva interfaz gráfica, sino de un número de aplicaciones. Actualmente son cientos, pero no son todas las necesarias para trabajar con SAP. Estas se publican “en oleadas” y, de hecho, se llaman las “Waves” de Fiori.

¿Es posible usar solo SAP Fiori?

En la práctica, actualmente es imposible trabajar como consultor con S/4HANA (y probablemente también como usuario final) utilizando únicamente Fiori. Necesariamente habrá que seguir utilizando la antigua y odiada interfaz gráfica. 

Porque con Fiori sólo podrás ver una pequeña parte de los cientos de miles de pantallas de SAP.

Quizá algún día Fiori sustituya a la interfaz gráfica de usuario por completo, pero ese día aún parece lejano. Así que piensa en Fiori más bien como una herramienta que puede facilitarte la vida en determinadas circunstancias.

Otro punto que me parece relevante es la compatibilidad. Algunas aplicaciones funcionan con cualquier base de datos, mientras que otras sólo funcionan con HANA.

Además, no se trata de una plataforma para desarrollar nuevas aplicaciones: tendrás que utilizar las proporcionadas por SAP.

Si tienes curiosidad por saber el origen del nombre “Fiori”, efectivamente, eligieron la palabra italiana que suena bien en varios idiomas. SAP quería crear una interfaz bonita, por lo que en la pantalla de inicio verás una imagen con hermosas flores.