¿Qué es SAP Data Services?

SAP Data Services es la principal herramienta de SAP para extraer, transformar y cargar datos de uno o varios sistemas de origen al sistema de destino. Pero, ¿Cómo funciona exactamente? ¿por qué es importante? En las próximas líneas vamos a estar descubriendo las respuestas.

¿Qué es SAP Data Services?

Desarrollado inicialmente como una herramienta ETL (Extract, Transform, and Load), ha evolucionado hasta convertirse en una solución integrada que puede manipular varios formatos de datos y garantizar la calidad de los mismos.

Data Service permite trabajar tanto con sistemas SAP como con otros, y puede utilizarse en varios escenarios (básicamente, en cualquier situación en la que sea necesario mover, transformar o limpiar datos, pero también para realizar análisis sobre ellos y generar informes).

Por lo tanto, es una herramienta indispensable para la gestión de la información empresarial (EIM).

¿Cuáles son las funciones de Data Services?

En la práctica, es la unión de dos productos diferentes, uno para la validación e integración de datos (Data Integrator para ETL) y otro para la limpieza de datos (SAP Data Quality Management). Una tercera funcionalidad es la de un procesador de archivos de texto (procesamiento de datos de texto).

Permite gestionar todo tipo de datos (estructurados, semiestructurados y no estructurados) a partir de una gran variedad de tipos de archivos: no sólo aplicaciones SAP (R/3, ERP, NetWeaver BI) sino también otros tipos de bases de datos (Oracle, SQL, etc.) y archivos (por ejemplo, en formato XML o Excel).

¿Cómo se utiliza Data Service?

El primer paso para utilizar el Data Services es el perfilado de los datos (examinar los datos que estamos importando para determinar su exactitud, integridad y validez).

En general, la principal herramienta de SAP para esta operación es el Information Steward. Sin embargo, el Data Services permite determinar diversos parámetros útiles para la validación de los datos (valores máximos, mínimos, nulos, patrones, distribuciones de frecuencia, etc.).

¿Cómo se realiza el proceso de validación y limpieza de datos con Data Services?

Otra de las tareas que puede cumplir, es la validación y limpieza de datos, SAP Data Services permite manipular los datos de varias maneras:

• Estandarizar (por ejemplo, si los números de teléfono se escriben de varias maneras).
• Corregir (por ejemplo, encontrando errores de escritura).
• Consolidar (por ejemplo, si el mismo cliente aparece dos veces en la misma base de datos).
• Mejorar (por ejemplo, añadiendo información adicional, como las coordenadas donde vive el cliente).

¿Cómo trabaja Data Services con los archivos de texto?

En cuanto a sus capacidades con los archivos de texto, Data Services utiliza algoritmos con capacidades lingüísticas y semánticas avanzadas para “entender” el significado de las palabras según el contexto.

Se puede utilizar en varios escenarios:

• Análisis de grandes cantidades de documentos en procesos judiciales.
• Evaluación de las opiniones de los clientes en los foros de Internet.
• Búsqueda de tendencias y fenómenos recurrentes en las bases de datos de las empresas.

El servicio de datos se integra con varias aplicaciones SAP, como SAP ERP, SAP CRM o SAP Business Warehouse. Estas aplicaciones lo utilizan para realizar funciones específicas cuando es necesario.