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¿Qué es SAP Central Finance?
Central Finance es un sistema utilizado en SAP S/4HANA para replicar documentos financieros en tiempo real. Se utiliza, por ejemplo, cuando hay varios sistemas SAP y aplicaciones no SAP en una empresa para manipular los datos de forma centralizada aprovechando la velocidad de análisis de S/4HANA.
A continuación, permite “armonizar” los datos mediante el mapeo de los datos de los sistemas SAP y no SAP (es decir, definir cuál es la relación entre los datos originales y los datos consolidados en S/4HANA).
La utilización de la Central de Finanzas conlleva, por tanto, dificultades, no sólo técnicas (por la necesidad de gestionar un sistema adicional), sino también económicas (si ya tenemos varios sistemas, ¿queremos añadir uno nuevo?).
La principal ventaja es que es una solución de “bajo riesgo de fracaso”.
Puede utilizarse, por ejemplo, en empresas que han crecido rápidamente mediante la fusión con otras empresas o que tienen sucursales o divisiones casi independientes, que utilizan sistemas SAP no integrados entre sí (o incluso soluciones no SAP).
Estas empresas se enfrentan a una situación en la que los datos están muy dispersos.
En estas situaciones, la Central Financiera ayuda a tener una visión general de la situación, consolidando los resultados de la empresa.
Es útil tener en cuenta que Central Finance puede integrarse con otras soluciones, por ejemplo para la gestión de la tesorería (SAP Cash Management), para la gestión del crédito (SAP Credit Management), para la planificación y el análisis de datos (SAP Analytics Cloud), soluciones para el pago automático de facturas, etc.
El uso de todas estas soluciones adicionales transforma prácticamente a Central Finance en una plataforma centralizada para la gestión de las finanzas corporativas.
Obviamente, Central Finance también puede utilizarse únicamente como un paso intermedio, es decir, una solución técnica para garantizar una transacción más fluida hasta un escenario final en el que se abandonen los distintos sistemas “heredados” para pasar a S/4HANA.
Desde el punto de vista de la arquitectura del sistema, los documentos financieros (FI) y de control de gestión (CO) se transportan al “Universal Jurney” de S/4HANA utilizando el SAP Landscape Transformation Replication Server (a menudo abreviado como SLT).
Este sistema ayuda a mapear los datos y a gestionar los errores.
¿En qué casos se utiliza Central Finance?
Se utiliza, por ejemplo, cuando en una empresa existen varios sistemas SAP y aplicaciones no SAP para manipular los datos de forma centralizada, y también aprovechando la velocidad de análisis de S/4HANA.
Por otra parte, Central Finance permite “armonizar” los datos mediante la asignación de datos de sistemas SAP y no SAP (es decir, definir cuál es la relación entre los datos originales y los datos consolidados en S/4HANA).
¿Qué implica utilizar Central Finance?
La utilización de la Central de Finance conlleva, por tanto, dificultades, no sólo técnicas (por la necesidad de gestionar un sistema adicional), sino también, económicas (si ya tenemos varios sistemas, ¿queremos añadir uno nuevo?).
¿Por qué Central Finance es de bajo riesgo?
La principal ventaja es que se trata de una solución de “bajo riesgo de fracaso”. Gracias a esto, es posible que se emplee, por ejemplo, en empresas que han crecido rápidamente mediante la fusión con otras que tienen sucursales o divisiones casi independientes que utilizan sistemas SAP no integrados entre sí (o incluso soluciones no SAP).
Las empresas de este tipo se enfrentan a una situación en la que los datos están muy dispersos. En estas situaciones, la Central Finance ayuda a obtener una visión general de la situación, consolidando los resultados de la empresa.
¿Qué puede hacer Central Finance?
Es útil tener en cuenta que Central Finance puede integrarse con otras soluciones, por ejemplo, para la gestión de la tesorería (SAP Cash Management), para la gestión del crédito (SAP Credit Management), para la planificación y el análisis de datos (SAP Analytics Cloud), soluciones para el pago automático de facturas, etc.
El uso de todas estas soluciones adicionales transforma prácticamente a Central Finance en una plataforma centralizada para la gestión de las finanzas corporativas.
¿Es Central Finance una ayuda complementaria?
Evidentemente, Central Finance también puede utilizarse sólo como un paso intermedio, es decir, una solución técnica para garantizar una transacción más fluida hasta un escenario final en el que se abandonen los distintos sistemas “heredados” para pasar a S/4HANA.
Desde el punto de vista de la arquitectura del sistema, los documentos financieros (FI) y de control de gestión (CO) se transportan al “Universal Jurney” de S/4HANA mediante el SAP Landscape Transformation Replication Server (a menudo abreviado como SLT). Por medio de este sistema es posible que se pueda mapear los datos y a gestionar cualquier error.
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