¿Qué es la SAP GUI?

Si te estás adentrando en el mundo de la programación, seguro habrás escuchado sobre SAP GUI. ¿Qué es? ¿De dónde proviene? Este artículo está dedicado a desarrollar los puntos más importantes de este tema, así que te invitamos a que continúes leyendo si estás interesado.

¿Qué es SAP GUI?

GUI son las siglas de Graphical User Interface (interfaz gráfica de usuario). Es un software, un programa que permite al usuario conectarse con SAP y acceder a su funcionalidad. A veces también se llama SAP Logon o SAP Log On.

De hecho, el ERP de SAP no se instala en los ordenadores de los usuarios finales, sino en servidores remotos (que pueden estar en las oficinas de la empresa o en la nube).

SAP tiene una arquitectura denominada “de tres niveles”:

• La base de datos.
•  El servidor con las aplicaciones.
•  El cliente (el ordenador del usuario final) están separados.

¿Por qué es necesario SAP GUI?

Teniendo en cuenta que SAP GUI funciona como un puente que comunica con la interfaz directa, entendemos que es sumamente necesaria. Debido a que no es posible “descargar SAP“. No encontrará ningún enlace que permita obtener esto por medio de la web. No es como instalar un programa como Word o Excel.

La interfaz gráfica de usuario permite a los usuarios el acceso remoto al servidor central de SAP en una red de la empresa, que a su vez se conecta con la base de datos.

Por lo tanto, la interfaz gráfica de usuario sólo gestiona la visualización de los datos en la pantalla y la interacción con el usuario. Por lo tanto, no es responsable del funcionamiento de la aplicación ni de la gestión de los datos.

¿Qué efecto tiene SAP GUI en la interfaz de datos?

Los datos proceden del servidor central, mientras que la generación de gráficos, tablas, colores, entre otros, se realiza localmente (en el ordenador del usuario) mediante el programa SAP GUI. De este modo, es posible aprovechar al máximo la potencia de cálculo de los ordenadores individuales.

¿Cómo funciona la interfaz gráfica con SAP GUI?

La interfaz gráfica de usuario “estándar” (la más utilizada) funciona con el sistema operativo Microsoft Windows. También hay otras dos versiones:

• Java (que funciona en Linux y Mac OS X). Este es el que tendrás que instalar si trabajas con un Mac.
• HTML (que básicamente funciona como un navegador de Internet). Su principal ventaja es que no necesitas instalar nada en tu ordenador, sólo necesitas un nombre de usuario y una contraseña.

Estas versiones alternativas tienen algunas limitaciones (es decir, no tienen el 100% de la funcionalidad de la versión de Windows, que es la que recomendamos utilizar). La versión de Windows también es bastante más rápida que la versión ‘web GUI’ con el navegador.

¿Cómo influye SAP GUI en la apariencia del sistema?

Por lo tanto, se puede acceder al mismo sistema SAP utilizando una de estas alternativas (la GUI de Windows, la GUI web con el navegador o la GUI de Java). Recuerde también que el mismo sistema SAP tendrá una apariencia diferente dependiendo de la GUI que esté utilizando.

Por otra parte, también debemos mencionar el hecho de que algunos sistemas tienen varios idiomas instalados. En este caso, la interfaz gráfica de usuario le permitirá elegir en qué idioma prefiere trabajar.

¿De qué otras maneras es de utilidad SAP GUI?

Además de todo lo mencionado, a esta interfaz también se llama Cliente Universal porque puede utilizarse no sólo para conectarse a SAP ERP (el sistema de gestión) sino también a otros programas, como Business One o Business Intelligence.

Es un programa basado en ventanas (es decir, se pueden abrir varias al mismo tiempo), y como cualquier otro programa similar se controla con el teclado y el ratón.

¿Cómo ha cambiado SAP GUI con el paso de los años?

La GUI es una interfaz que ha evolucionado con SAP en las últimas décadas. En la actualidad llega a la versión 7.70 y se complementa con numerosos “parches” (cambios) que aumentan su seguridad. Sólo se puede instalar una versión a la vez (es decir, no se pueden instalar las versiones 7.60 y 7.70, por ejemplo).

¿Cómo puedo descargar la interfaz gráfica de usuario?

 Por otra parte, aunque ya mencionamos que no puedes descargar SAP, si puedes instalar en tu ordenador lo que es la interfaz gráfica de usuario, una forma de hacerlo es, por ejemplo, desde el sitio web oficial de SAP.

Para lograr completar esta tarea, puedes seguir la serie de pasos que te explicamos a continuación:

1. Primero tendrá que registrarse.
2. A continuación, puede acceder a la sección “Descargas de software”.
3. Una vez allí, puede ordenar los productos por categoría y encontrará el enlace en la sección “Componentes de la interfaz”.
4. Como alternativa, si está interesado en obtener algo de práctica con SAP, puede considerar la compra de un mes de acceso al sistema de pruebas SAP IDES.

¿Qué tanto se puede hacer solo con la GUI?

Considera también que sólo con la GUI y sin un servidor donde esté instalado SAP con una base de datos conectada no harás mucho con ella: la GUI es sólo la herramienta con la que puedes acceder a un sistema SAP instalado en otros ordenadores. Una vez instalado, también necesitarás los datos de conexión y acceso al sistema.

En la página web encontrarás varios artículos sobre cómo trabajar mejor con la interfaz gráfica: por ejemplo, cómo instalar la interfaz gráfica en un PC, cómo iniciar sesión, cómo desactivar los pitidos o cómo cambiar los colores.

Por último, aprovecho para comentar que GUI se pronuncia tanto en inglés, es decir, separando las letras en “gi iu ai”, como si fuera una palabra (“Gui”).