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Practicar SAP ERP con SAP IDES
Muchas personas que siguen mi blog, especialmente los interesados en cursos SAP, me preguntan frecuentemente cómo pueden practicar SAP ERP en el sistema. Es una de las preguntas más frecuentes y, sobre todo, más sensatas.
La clave para ganar soltura y confianza en el uso del programa es, sin duda, “poner manos a la obra”. En otras palabras “hands on”, como dicen los ingleses con una expresión muy directa.
Así que, si estás entre esas personas que quieren practicar el sistema, este post es para ti.
Practicar SAP ERP en SAP IDES
Quizás has buscado en la red cómo acceder al sistema, o me lo has consultado de forma directa. En cualquier caso, seguro que has oído hablar del sistema SAP IDES. Pero, ¿qué son estas siglas? ¿Cómo practicar SAP ERP en él?
IDES es un acrónimo que significa en español “Sistema de Demostración y Evaluación en Internet”. Este se utiliza precisamente para fines de prueba y de formación. Además, se gestiona desde la sede de SAP en Walldorf (Alemania).
En pocas palabras, sí puedes practicar en un sistema SAP ficticio, pero con datos pre-configurados como si fuera una empresa real. Si quieres hacerlo, tienes que buscar precisamente el acceso a SAP IDES; y el procedimiento es el siguiente:
- Descarga el programa en tu ordenador, ya sea un PC o un MAC.
- Instala la aplicación para acceder al sistema (SAP GUI – Graphical User Interface).
- Conecta la aplicación al servidor que contiene los datos del IDES.
- Por último, inicia la sesión con un nombre de usuario y una contraseña.
Cómo funciona
El programa SAP puede descargarse gratuitamente, pero el acceso a su uso no se ofrece de forma gratuita. El único detalle es que cada licencia se paga directamente a SAP.
Pero veamos en detalle de qué se trata:
El sistema SAP, operado por la oficina alemana, tiene varios clientes. Ya hemos hablado en varios posts de lo que es un cliente, o principal (puedes buscarlo en posts más antiguos). Incluso encontrarás una introducción al concepto de cliente.
El sistema también contiene una muestra de datos maestros para cada módulo SAP. La peculiaridad del modelo IDES es que representa una organización cuyos procesos empresariales están normalizados. Por eso, es ideal para demostrar y explicar la funcionalidad de las soluciones SAP a clientes potenciales y estudiantes de SAP.
La estructura empresarial del SAP IDES está generalmente estandarizada. Pero se puede personalizar cuando se trata de clientes con soluciones empresariales de nicho. En cualquier caso, no se recomienda el uso de la estructura corporativa de un sistema IDES como sistema de producción.
Ejemplo
Para dar un ejemplo: dentro del Cliente encontramos numerosas empresas o sociedades. Por lo general, la empresa principal es la empresa alemana, que tiene el código 1000. A continuación, hay otras empresas correspondientes a diferentes países.
Cada uno de estos países tendrá sus propios objetivos empresariales, sus propios métodos de cálculo de costes, requisitos legales, etc.
En cuanto a los datos con los que podemos practicar, también aquí hay pequeñas diferencias:
Si asistes a un curso oficial de SAP AG, encontrarás un conjunto de datos en el sistema para practicar. Estos datos no proceden del IDES, pero se cargan antes del curso para que los estudiantes puedan completar los ejercicios.
Al participar en un curso de un proveedor independiente, el proveedor del curso es quien se encargará de crear un conjunto de datos. Los creará en el sistema para ofrecerlo como base a los estudiantes. Por ejemplo, con traducciones adecuadas y otras configuraciones.
Por último, en algunos casos, el formador puede crear empresas separadas para reflejar mejor los requisitos locales.
Si adquieres acceso al IDES del mismo proveedor de cursos, normalmente tendrás acceso al mismo sistema y mismo conjunto de datos. Esto es una ventaja considerable en el momento de la formación, especialmente si eres un usuario novato.
Para cerrar este post, me gustaría señalar que CorsoSAP ahora también ofrece la posibilidad de adquirir el acceso a IDES. Para así practicar en el mismo sistema que nuestros cursos online.