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Practicando SAP ERP con SAP IDES
Muchas personas que siguen mi blog, sobre todo las interesadas en los cursos de SAP, me preguntan a menudo cómo pueden practicar el uso del sistema. Es una de las preguntas más frecuentes y, sobre todo, una de las más sensatas: la clave para la soltura y la confianza en el uso del programa es, sin duda, la práctica.
Así que si eres una de esas personas que quiere practicar el sistema SAP, este post es para ti.
Si ha buscado en la red el acceso al sistema, o si me ha preguntado directamente, seguro que ha oído hablar del sistema SAP IDES. Pero, ¿qué son estas siglas?
IDES es un acrónimo que significa Internet Demonstration and Evaluation System (Sistema de Demostración y Evaluación en Internet). Se utiliza precisamente para fines de prueba y formación y se opera desde la sede de SAP en Walldorf, Alemania.
En pocas palabras, si quieres practicar en un sistema SAP ficticio, pero con datos preconfigurados como si fuera una empresa real, tienes que buscar un acceso a SAP IDES. El procedimiento es el siguiente:
- Descargue el programa en su ordenador, ya sea un PC o un MAC.
- Instalar la aplicación para acceder al sistema (SAP GUI – interfaz gráfica).
- Conectar la aplicación al servidor que contiene los datos del IDES.
- Por último, inicie la sesión con un nombre de usuario y una contraseña.
El único detalle es que, aunque el programa SAP puede descargarse gratuitamente, el acceso a su uso no se ofrece de forma gratuita: cada licencia se paga directamente a SAP.
Pero veamos en detalle de qué se trata:
El sistema SAP operado por la oficina de Alemania tiene varios clientes (ya hemos hablado en varios posts sobre lo que es un cliente, puedes buscar en los posts antiguos, en este post encontrarás una introducción al concepto de client) y contiene una muestra de datos maestros para cada módulo de SAP. La peculiaridad del modelo IDES es que representa una organización cuyos procesos empresariales están normalizados. Por ello, es ideal para demostrar y explicar la funcionalidad de las soluciones SAP a clientes potenciales y estudiantes de SAP.
La estructura empresarial del SAP IDES es, por lo general, estándar, pero puede personalizarse cuando se trata de clientes con soluciones empresariales específicas. En cualquier caso, la estructura empresarial de un sistema IDES no se recomienda para su uso como sistema de producción.
Por poner un ejemplo: Dentro del cliente hay varias empresas, o Sociedades. Normalmente, la empresa principal es la alemana, que tiene el código 1000. Luego hay otras empresas correspondientes a diferentes países. Cada uno de estos países tendrá sus propios objetivos empresariales, métodos de cálculo de costes, requisitos legales, etc.
En cuanto a los datos con los que podemos practicar, aquí también hay pequeñas diferencias:
Si participa en un curso oficial de SAP AG, encontrará un conjunto de datos en el sistema con el que podrá practicar. Estos datos no son propios del IDES, sino que se cargan antes del curso para que los alumnos puedan realizar los ejercicios.
Si participa en el curso de un proveedor independiente, suele ser el proveedor del curso quien se encarga de crear un conjunto de datos en el sistema para ofrecerlo como base a los estudiantes. Por ejemplo, con traducciones adecuadas y otras configuraciones. Por último, en algunos casos el formador puede crear empresas separadas para reflejar mejor los requisitos locales.
Si adquiere su acceso al IDES del mismo proveedor del curso, normalmente tendrá acceso al mismo sistema y al mismo conjunto de datos: esto es una ventaja considerable en el momento del ejercicio, especialmente si es un usuario novato.
Para cerrar este post, me gustaría señalar que FormacionSAP ahora también ofrece la posibilidad de adquirir el acceso al IDES y practicar en el mismo sistema que nuestros cursos online. Póngase en contacto con nosotros para obtener más detalles.