Introducción del número de lote en SAP

Hola a todos, hoy vamos a hablar del uso del número de lote en SAP. Con el objetivo de que, cuando termines de leer este artículo tengas todas las herramientas necesarias para poner en práctica los conocimientos adquiridos acá.

¿Qué es un número de lote en SAP?

En primer lugar, explicaré qué es un lote. Se trata de un valor numérico o alfanumérico que une un conjunto de productos con el mismo código gestionado en la empresa.

Por ejemplo, todos los materiales que se producen al mismo tiempo (podría ser un producto químico creado mediante la combinación de varios elementos, o productos de panadería del mismo lote) suelen pertenecer al mismo lote.

Incluso los materiales con el mismo código que entran en la empresa con la misma entrega pueden tener (y suelen tener) el mismo número de lote. Esto crea ventajas considerables, especialmente desde el punto de vista de la trazabilidad de los productos.

¿Por qué es necesario identificar el lote?

Algunas industrias, como la farmacéutica, tienen que identificar, por razones de seguridad y calidad, todos los productos que han sido creados en el mismo lote utilizando el mismo proceso de producción. En caso de problemas con un fármaco, es realmente esencial rastrear a tiempo los productos que pertenecen al mismo lote.

Es importante no confundir el número de lote con el número de serie. Este último es un código de identificación único asignado a cada producto individual.

¿Cómo se identifica el lote en SAP?

En la configuración de SAP, es importante determinar si un determinado material debe manipularse obligatoriamente “por lote” o no. Esta obligatoriedad se consigue marcando un campo específico en los datos maestros del material.

En la nueva versión de S/4HANA también tenemos un segundo campo que sólo puede discriminar la gestión de lotes para una división específica.

Cuando el material se guarda en los datos maestros, la elección realizada por el usuario puede cambiarse volviendo a los datos maestros y desmarcando, hasta que el primer stock del producto esté en el almacén.

¿Qué pasa cuando el lote se registra en el almacén?

A partir de ese momento, la elección en los datos maestros pasa a ser inmodificable y, por tanto, siempre será necesario trasladar este producto mediante un lote. Si, por el contrario, trabajamos con entregas, ¿dónde introducimos esto? Dirigiéndose a una entrega a través de la ruta.

¿Cómo se manejan las entregas de los lotes?

Podemos elegir entre crear una entrega a partir de un pedido de venta o entrar en la edición de una entrega previamente creada. Si te decides por esta última, simplemente nos conectamos y seleccionamos la carpeta Delivery.

Ahí encontramos un campo llamado lote y otro por nombre cantidad retirada. ¿Cómo se llena? Veamos:

1. En primer lugar, hay que introducir la cantidad retirada. Si esta cantidad es diferente de la cantidad entregada, existe una función que modifica automáticamente la cantidad entregada. De hecho, no es posible completar la entrega (ejecutar la salida de mercancías) si la cantidad tomada es diferente de la cantidad entregada.
2. Para realizar el ajuste automático, debe ir al menú desplegable. Como alternativa, el ajuste debe hacerse a mano para cada fila en la que haya un desajuste.
3. Después de introducir la cantidad retirada, hay que introducir el lote. Reitero lo dicho anteriormente, es decir, que el lote sólo es necesario si el código de producto en cuestión ha sido codificado en los datos maestros con gestión de lotes obligatoria.
4. Si no recordamos el número de lote que tenemos en los datos maestros, podemos simplemente buscarlo pulsando la tecla informática F4 después de posicionarnos en el campo de lote, o pulsar el cuadrado que he resaltado en amarillo.
5. Inmediatamente después, se abre una ventana en la que podemos buscar la coincidencia según varios criterios.

¿Qué ocurre si enviamos varios lotes para una línea de entrega?

A continuación, es necesario ir a la pantalla de detalles, a la que se accede con el botón “Sudd batch” y sigues los siguientes pasos:

1. En esta pantalla puede introducir todos los lotes y sus cantidades parciales que componen la fila a enviar.
2. Vuelve a través del botón verde con las flechas <<.
3. Hecho esto, veremos una pantalla de resumen.
4. SAP generará automáticamente las líneas secundarias numerándolas de forma diferente (el estándar es la numeración de 90001 en adelante).
5. El botón que he rodeado en negro a la derecha se utiliza para contraer (“implosionar”) o expandir (“explotar”) la fila principal. En caso de implosión, sólo podrá ver las filas principales.

Tema del próximo post

SAP ofrece la posibilidad de determinar el lote de entrega automáticamente de acuerdo con una lógica específica preestablecida: esta funcionalidad de SAP se denomina “Determinación automática del lote de entrega”, ¡pero hablaremos más de esto en la próxima ocasión, no se la pierdan!

Saludos a todos y manténganse atentos a los próximos posts.