Gestión del perfil de usuario a través de la transacción SU3

La emergencia que estamos viviendo y los cambios que hemos tenido que hacer en nuestros días también están teniendo un impacto en mí y en el curso sobre SAP que imparto. En mi caso, por ejemplo, con los niños en casa todo el día la energía para el SAP se reduce. Estos días estoy dedicando el poco tiempo que tengo a ultimar el curso de introducción a SAP, que pronto encontrarás en la página de “cursos y lecciones”. Mientras tanto, me gustaría hablarte de la transacción SU3 de SAP.

Pero también he estado pensando en qué contenido creo que merece la pena publicar en este momento: aspirar a algo que pueda ser útil en un momento como éste, al fin y al cabo, todo el material de este blog ya es gratuito, ¿qué más puedo hacer para contribuir?

Si ahora mismo goza de buena salud, no tiene ningún familiar afectado por la infección y trabaja desde casa, sonría: tiene lo que, por desgracia, le falta a mucha gente hoy en día.

Sin embargo, es posible que sea nuevo en SAP y, por supuesto, las posibilidades de enfrentarse a su compañero de pupitre, o a su superusuario, se reducen de forma considerable. O está tratando de aprender el sistema, y por supuesto cualquier información es valiosa.

Así que vamos a ver algunos pequeños trucos para ser un poco más autónomos en nuestro diario con SAP.

Trucos para ser más autónomo con SAP

¿Sabía que los usuarios finales, no los programadores ni los asesores, pueden gestionar de manera directa la configuración de su sistema, sin pedir ayuda a nadie?

Para ello, hay que seguir el camino desde la barra de menús:

• Sistema –> Perfil de usuario –> Datos propios

O introduzca el TCode SU3 en el campo de la transacción (arriba a la izquierda, junto al botón verde).

Esto proporciona acceso a la modificación de los ajustes (ajustes personales), y los datos personales (datos propios).

Esto da acceso a la función de gestión del perfil personal (Maintain User Profile) en la que tiene la posibilidad de poner sus propias manos en su cuenta SAP.

Desde un simple cambio de contraseña, hasta la posibilidad de configurar las impresoras, o incluso establecer algunos valores por defecto en el uso de las transacciones: estos ajustes son gestionados por la transacción SU3.

Por supuesto, es posible que no tenga acceso a todas las funciones de la transacción: algunos cambios pueden haber sido bloqueados por los administradores del sistema. En este artículo, le muestro lo que es posible.

La transacción SU3 – Maintain User Profile consta de 3 pestañas principales, o Tabs:

• Dirección
• Default (Configuración por defecto)
• Parámetros

Pestañas principales de la transacción SU3

Estas son las funciones que tiene cada pestaña de la transacción SU3:

Dirección: Aquí puede editar o introducir varios tipos de información personal. Esto incluye su título, el nombre y el apellido que está asociado a su código de usuario, el idioma en el que utiliza el sistema, el cargo de su empresa, el departamento y los datos de contacto como el correo electrónico, el fax y el teléfono.

Por supuesto, estos cambios se limitan a los datos del sistema, pero no conducen a un cambio en el archivo maestro de su empresa.

Predeterminados: En la pestaña Predeterminados se define la forma en que el sistema muestra los datos. En general, si tienes acceso a ella, te sugiero que no modifiques esta pestaña.

De hecho, algunos criterios que nos parecen inofensivos, como el símbolo que se utiliza para separar los decimales (¿coma o punto?), o el formato de la hora en 12 o 24 horas, también se utilizan para las tablas y los informes, y el intercambio de datos con otros programas fuera de SAP, por ejemplo, Excel.

La modificación de estos ajustes podría interferir con algunas funciones, por lo que es mejor dejarlos tal y como fueron configurados por nuestros colegas especializados en servicios informáticos.

Sin embargo, en aras de la exhaustividad, debe saber que en la pestaña podemos elegir:

• Idioma de inicio de sesión: el que se introduce al iniciar la sesión, si no escribo nada
• El tipo de anotación decimal: coma o punto.
• Los formatos de fecha: DD.MM.AAAA o MM/DD/AAAA
• El formato de tiempo: 12 o 24 horas
• Spool Control: la información relacionada con la impresora conectada a su cuenta
• Zona horaria: en qué zona horaria está configurado el sistema

Parámetros: Esta pestaña me permite definir valores preestablecidos para muchas transacciones. Es posible que al utilizar algunas transacciones ciertos valores sean siempre los mismos.

Imaginemos, por ejemplo, que trabaja en la sociedad 1000: desde esta ficha puede preconfigurar funciones para que la sociedad se inserte de manera automática en sus operaciones. Esto reduce el trabajo manual, el tiempo y el riesgo de errores.