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El Business Workplace en SAP ERP
El Business Workplace en SAP es un entorno de trabajo del sistema , una combinación de funcionalidades que le permiten trabajar más rápido. En este artículo te hablaré sobre él.
Principales actividades del Business Workplace en SAP
Las cuatro actividades principales que se pueden realizar en el Business Workplace en SAP son las siguientes:
- Enviar mensajes a los compañeros.
- Utilice una serie de carpetas para organizar su trabajo.
- Establecer un mecanismo de respuesta automática (el llamado “fuera de la oficina”)
- Gestionar un calendario con nuestras citas.
El Business Workplace es accesible para todos los usuarios que trabajan con SAP, independientemente de su departamento o de los permisos que tengan. Para acceder al Lugar de Trabajo Empresarial, puede utilizar la transacción SBWP.
Una vez que entres en el Lugar de Trabajo verás que consta de tres áreas: en la parte izquierda un menú en forma de árbol con carpetas, en el centro en la parte superior una lista del contenido de cada carpeta y en el centro en la parte inferior una vista previa del mensaje seleccionado.
Los flujos de trabajo son un conjunto de acciones que deben realizar en un documento varios miembros del equipo en un orden determinado.
Un flujo de trabajo sencillo es, por ejemplo, la aprobación de facturas. Un flujo de trabajo más complejo podría ser, por ejemplo, el de la creación de un registro maestro muy complejo para el que se requiere la intervención de colegas de varios departamentos.
En el Business Workplace en SAP puedes ver y hacer un seguimiento de todos tus flujos de trabajo, básicamente una lista de tareas que aún tienes que realizar.
Haciendo clic en el botón de la Agenda, puede introducir su calendario personalizado, añadir citas (incluidas las recurrentes), invitar a colegas y, en general, gestionar su agenda. Si está familiarizado con MS Outlook, las funcionalidades son muy similares.
Por último, si quieres activar las respuestas automáticas (Out of Office) o designar un sustituto en tus flujos de trabajo, tienes que ir a Configuración -> Parametrización. Office (en inglés, Settings Next -> Private office settings) en el menú desplegable de la izquierda.
En la ventana que aparece puede definir las respuestas automáticas, el reenvío automático y definir quién debe sustituir en el flujo de trabajo.
Por último, en este artículo he explicado en detalle cómo enviar mensajes con SAP.