¿Debo cambiar a SAP S/4HANA? Herramientas para tomar una decisión informada

SAP S/4HANA es la solución basada en la tecnología más reciente, rápida y de mejor rendimiento de SAP. Sin embargo, para decidirse por cambiar a SAP S/4HANA hay que estar seguro de que resuelve los problemas de su negocio. Amortiza ampliamente los costes y riesgos asociados a su implantación.

¿Qué debes tener en cuenta antes de cambiar a SAP S/4HANA?

Antes de tomar esta decisión no basta solo con saber que es la última versión. ¿Cómo se construye un caso de negocio para evaluar el impacto positivo de cambiar a SAP S/4HANA?

SAP ofrece una serie de herramientas y servicios gratuitos para ayudar a las empresas a analizar su situación técnica y los procesos que podrían mejorar con SAP S/4HANA:

• Recomendaciones del escenario empresarial
• SAP Innovation Optimisation Pathfinder
• Asesor de valor de SAP S/4HANA
• SAP Transformation Navigator
• Comprobación del estado de preparación de SAP
• El Business Scenario Recommendations (BSR, últimamente rebautizado como “Process Discovery”) es una herramienta que genera un informe gratuito basado en SAP ECC 6.

Extrayendo información del mundo real (es decir, de la forma en que usted trabaja con SAP). BSR identifica las transacciones que más se beneficiarían de cambiar a SAP S/4HANA. También compara de forma anónima la forma en que su empresa utiliza el ERP con sus homólogos del sector.

¿Cómo trabaja SAP S/4HANA?

El informe que genera tiene un tamaño considerable (cientos de páginas) y especifica qué parámetros se midieron para los distintos departamentos. Cuáles son los problemas que se encontraron y cómo SAP S/4HANA podría ayudar a resolverlos con recomendaciones específicas para la empresa.

Por otro lado, la herramienta SAP Innovation Optimisation Pathfinder está diseñada para ayudar a evaluar la “hoja de ruta global” del producto. Es decir, cómo pasar de la situación actual a una nueva configuración que incluya innovaciones que puedan aportar valor. Evaluando el uso actual del sistema de gestión por parte de nuestra empresa.

Una herramienta que facilita el uso de SAP S/4HANA

Pathfinder le permite explorar las últimas innovaciones de software filtrándolas por sector, línea de negocio y tecnología. Esta herramienta puede ayudar a entender mejor lo que hace SAP S/4HANA y cómo ha mejorado en comparación con las versiones anteriores del software de gestión.

Este informe también tiene un tamaño bastante considerable y su diseño se asemeja al de Process Discovery. Con un resumen de los KPI que se midieron y un análisis de los procesos que mejorarían con SAP S/4HANA.

Un sistema diseñado para calcular el valor agregado de SAP S/4HANA

Por otro lado, SAP S/4HANA Value Advisor es una herramienta diseñada para proporcionar de forma rápida una medida del valor potencial de SAP S/4HANA para cualquier empresa. Los clientes pueden evaluar 35 posibles impulsores de valor respondiendo a una breve serie de preguntas.

Herramientas SAP adicionales

Por último, el SAP Transformation Navigator proporciona a la empresa la información necesaria para tomar decisiones clave. Qué hay que hacer para pasar a SAP S/4HANA, cómo se hará y cuánto tiempo debería llevar.

Si su empresa utiliza un sistema SAP ECC 6.0, también existe SAP Readiness Check, ahora en su versión 2.0. Se trata de una herramienta diseñada para ayudar al departamento de TI a analizar la situación del sistema existente en la empresa, generando un informe que responda a preguntas como:

• ¿Cuál es el tamaño de la base de datos SAP HANA que necesita mi empresa?
• ¿Qué aplicaciones de SAP Fiori son relevantes para los empleados de la empresa?
• ¿Cuáles de mis funciones o transacciones empresariales existentes cambiarán como resultado del paso a SAP S/4HANA?
• ¿Funcionará mi código personalizado con SAP S/4HANA?

Ventajas de utilizar SAP

En conclusión, son muchos los beneficios, pues las herramientas que SAP ofrece a las empresas que se plantean cambiar a S4/HANA son gratuitas. Probablemente porque muchas han optado por “quedarse en la ventana”. Esperando a que el producto esté más maduro y tenga una mayor penetración en el mercado antes de dar el salto.

De hecho, a diferencia de otras cosas en la vida, ser de los primeros en pasarse a S/4HANA puede no ser la opción adecuada. El producto es relativamente nuevo (al menos en comparación con el ERP ECC).

Cuando el número de expertos en implantaciones de SAP S/4HANA no es muy elevado, se añaden nuevas funcionalidades con cada versión del programa. Entre los beneficios que todos podrían obtener de S/4HANA, además de la velocidad, está la simplificación de los datos.

Un sistema eficiente y sencillo

Por ejemplo, los datos financieros se han consolidado en el “Diario Universal” (el cuadro de ACDOCA). No sólo se reduce el tamaño total de la base de datos, sino que también es más fácil de encontrar y analizar. Porque no es necesario cruzar datos que estaban repartidos en varias tablas.

Desde el punto de vista técnico, se trata de una nueva implementación más que de una actualización. La arquitectura de la base de datos es diferente, el modelo de datos es diferente, las directrices de programación son más estrictas, etc.