Comprender la estructura organizativa en SAP SD

Una de las primeras cosas que, en mi opinión, debes tener claras cuando empiezas a trabajar en SAP es cómo está organizada tu estructura empresarial en el sistema.
SAP ofrece soluciones para las pequeñas y medianas empresas (llamadas PYME), como SAP Business One. Sin embargo, los principales clientes de SAP suelen ser empresas grandes y complejas, sobre todo por los elevados costes de implantación y mantenimiento.

Esto significa que la estructura de la empresa probablemente no será sencilla. Además, es probable que haya varias oficinas, almacenes donde se guardan las mercancías, centros de producción, etc.
Cada nivel empresarial tiene un nombre específico en SAP, que en la mayoría de los casos, aunque no siempre, está vinculado a su función empresarial.

Por ejemplo, el Canal de Distribución en SAP puede ser minorista o mayorista, un nombre bastante claro, mientras que es quizás menos obvio lo que SAP llama la Sociedad.
A esta complejidad se suma el hecho de que toda esta estructura se define en SAP con caracteres alfanuméricos y no con una descripción textual.

Pero no te preocupes: a no ser que seas un consultor que tenga que mantener y configurar todas las funcionalidades de la estructura de la empresa, estarás trabajando con una pequeña parte de la propia estructura, así que lo más importante es tener claro qué significa cada nivel.

En primer lugar, tenemos que entender que algunas unidades organizativas son compartidas dentro de los módulos, mientras que muchas otras son específicas sólo del módulo en el que estamos trabajando (SD, MM, FI, etc.). En este post describiremos la estructura organizativa del módulo de Ventas y Distribución (SD).

Además, es importante subrayar que la estructura organizativa es jerárquica: esto significa que los datos que se mantienen en el nivel jerárquico superior son también válidos en los niveles organizativos posteriores: en la cima de esta jerarquía o pirámide encontramos al Cliente (Cliente o Principal).

La estructura organizativa del módulo de Ventas y Distribución (SD) comprende:

• Client En SAP es una unidad organizativa comercial, una entidad con información y datos independientes: todos los datos de un cliente están protegidos de otros clientes. Cada cliente tiene sus propios datos, que pueden considerarse propiedad exclusiva del cliente.
• Company Code (Código de empresa). Se trata de una entidad jurídica, con su propio balance y cuenta de resultados. Por ejemplo, podría ser una de las empresas del grupo.
• Sales Organization (organización de ventas). Es el nivel organizativo más alto del módulo SD, que se encarga de la distribución de las mercancías. Puede ser por ejemplo la zona geográfica de ventas.
• Distribution Channel (canal de distribución). Es la forma en que sus productos llegan a los clientes, la forma en que distribuye sus productos. Así, por ejemplo, el comercio minorista, el mayorista, el comercio electrónico, etc.
• Division (división). Esta es su gama de productos. Puede tratarse, por ejemplo, de piezas de recambio, servicios

La figura siguiente es un ejemplo de cómo una empresa puede configurar su estructura organizativa SAP en SD. En este caso he omitido voluntariamente el nivel de Cliente, detallando en su lugar las especificaciones del área de ventas y distribución.