Crea tu lista de favoritos en SAP

Comenzar a trabajar con SAP puede ser emocionante si eres una persona abierta al cambio o tienes curiosidad por las herramientas de TI; o será difícil si no te gusta aprender nuevas herramientas informáticas; de cualquier manera será un desafío. Constantemente comparto mis conocimientos sobre las herramientas existentes de SAP y hoy te explico cómo crear tu lista de favoritos en SAP.

¿Por qué aprender a crear una lista de favoritos en SAP?

He estado impartiendo cursos de formación de SAP durante muchos años y en muchas situaciones de entornos diferentes.

He tenido grupos de ingenieros con diferentes antecedentes internacionales: nuevos en la empresa y, por lo tanto, también abiertos a aprender nuevos procesos y sistemas de TI; He brindado capacitación a equipos de usuarios de back office de ventas, altamente capacitados en su sistema de TI pero resistentes al cambio; También tuve capacitación en logística para los trabajadores de almacén que no hablaban inglés: y era necesario introducir las nuevas funcionalidades del sistema, así como los términos básicos en inglés para su trabajo.

Además, yo mismo he sido estudiante de SAP, periódicamente a lo largo de mi vida profesional.

No hace falta decir que el enfoque y la estructura de formación tenían que ser muy diferentes para cada uno de estos grupos. Pero hay una cosa que definitivamente tienen en común: la carga de información es alta para todos, y la gente de repente se siente abrumada.

Para evitar frustraciones, esta función puede salvarte la vida ahora mismo: ¡crea tu propia lista de favoritos en SAP! Esta es una característica fácil pero muy poderosa para recuperar el control en este mundo de códigos de transacción.

Pasos para crear lista de favoritos en SAP

Crear tu lista de favoritos en SAP es muy sencillo, sólo debes hacer lo siguiente: 

• En primer lugar, piensa en las necesidades de tu trabajo diario. Tal vez trabajes en un back office de ventas y necesites procesar pedidos, mantener información de clientes y verificar tu stock esporádicamente.
• Elija de la barra de herramientas Menú – Favorito – Crear nueva carpeta.
• Cree una carpeta para cada uno de sus procesos, que probablemente llamará: Órdenes de venta, Materiales y Clientes.
• Después de crear la carpeta, haz clic derecho en la primera carpeta y selecciona “agregar transacción”.
• En este punto, debes ingresar los códigos de transacción correctos: VA01 (crear orden de venta).
• Repite el mismo paso para el segundo código de transacción: VA02 (cambiar orden de venta).
• Continúe con los pasos: haz clic con el botón derecho del mouse en Agregar transacción, hasta que haya agregado todas las transacciones relevantes para su trabajo: VA05 (mantener la lista de órdenes de venta), MM03 (ver el maestro de materiales), MMBE (ver inventario) , XE03 (ver cliente) y así sucesivamente.

Con el tiempo, es probable que ya no necesites esta guía básica de transacciones, ya que eventualmente aprenderás de memoria las transacciones más utilizadas. No hay problema: simplemente puedes eliminar la estructura anterior y crear nuevas carpetas que contengan solo transacciones que, por ejemplo, no uses con mucha frecuencia u otras funciones de informes.

Y así de fácil puedes crear tu lista de favoritos en SAP. Adicionalmente, te dejo 10 consejos para trabajar mejor en SAP. Déjame algún comentario si te ha servido esta guía.