Disponibilidad de artículos y control de existencias en SAP

¿Un post completo sobre la comprobación de la disponibilidad de artículos?. Ese fue el comentario de mi marido cuando vio la lista de posts que pensaba publicar.

Parece extraño ya que la comprobación de disponibilidad es un icono aparentemente insignificante en la esquina inferior izquierda del pedido de venta. Sin embargo, aquí aprenderás más sobre esta.

Disponibilidad de artículos en SAP

El icono se llama Disponibilidad de artículos. Cuando creo un nuevo pedido, puedo introducir la fecha de entrega, el número de material y la cantidad. Al hacerlo, el sistema mostrará una alerta amarilla en el campo de la fecha de entrega. O una ventana emergente si no se puede cumplir la fecha solicitada.

Luego  pulsaré el icono  “Disponibilidad de artículos“, para ver cuál es la fecha más temprana para que se cumpla el pedido.

La función de comprobación de la disponibilidad tendrá en cuenta todos los movimientos de entrada y salida de existencias. De ese modo, propondrá tres alternativas: 

1. Entrega única (One time delivery): En este caso optamos por mantener la fecha. Se cambia es la cantidad total en consecuencia, enviando sólo lo que está disponible.
2. Entrega completa (Complete delivery): Instruimos al sistema para que mantenga la cantidad total y cambie la fecha de cumplimiento del pedido. Es decir, enviamos cuando todos los artículos estén disponibles.
3. Propuesta de retraso en la entrega (Delay proposal): En este caso, haremos varios envíos parciales.

Control de existencias

El control de existencias será relevante para ti si trabajas con varios almacenes. Veamos en detalle cómo funciona.

En la gestión de almacenes de SAP (módulo de gestión de almacenes o WM) utilizamos diferentes nombres. Lo hacemos para indicar el lugar donde se produce el artículo (Fábrica – “Plant”) y dónde se almacena (Almacén – “Warehouse”). También para especificar desde dónde se envía (Punto de envío – “Shipping Point”).

Cuando creo un nuevo pedido de venta, el sistema asigna automáticamente estos tres datos. Lo hace según la lógica decidida por la empresa y configurada en el sistema.

Ejemplo

Imaginemos, por ejemplo, que nuestra empresa produce bicicletas en Francia. Pero hay filiales que las venden en Italia y Alemania.

Las bicicletas se producirán, almacenarán y enviarán directamente desde la fábrica francesa. 

En este caso, los códigos del sistema podrían ser, por ejemplo:

• Fábrica: FR01
• Punto de envío: 1000

Al mismo tiempo puedo tener 1 o 2 bicicletas listas y almacenadas en mi almacén italiano (ejemplo, punto de envío: 2000). 

Estas bicicletas sólo se almacenan para demostraciones o pedidos muy urgentes. Mientras que los pedidos estándar se envían desde Francia.

Al recibir un pedido para un cliente italiano, la configuración por defecto será la fábrica FR01. El punto de envío 1000 (porque en mi modelo de negocio envío todo desde Francia).

Imaginemos que no hay bicicletas disponibles en el almacén francés. La comprobación de disponibilidad de SAP me avisará del problema.

Desde la pantalla de comprobación de disponibilidad, a través de la transacción MMBE, podré comprobar la disponibilidad en todos los almacenes. Además, podre ver la disponibilidad en el almacén italiano.

En este punto, si quiero, puedo decidir cambiar el punto de envío de 1000 (Francia) a 2000 (Italia).

Ahora el sistema considerará que el artículo está listo para ser enviado.