Las aplicaciones de SAP Fiori

Actualmente, hay unos cuantos miles de aplicaciones en SAP Fiori. Por supuesto, un usuario final medio no tendrá acceso a todas ellas, ya que están basadas en roles. Pero, ¿para qué se utilizan? En este post vamos a analizar algunas de estas.

¿Cuáles son las principales aplicaciones de SAP Fiori?

 Las aplicaciones y, en general, las funcionalidades de Fiori son tantas que ya no hay manuales como antes, sino directamente un enlace en Internet para acceder a la “Biblioteca Fiori“, que se actualiza periódicamente.

 La Biblioteca Fiori es, de hecho, un verdadero espacio de estudio que incluye vídeos, demostraciones, simulaciones de situaciones empresariales y la lista completa de aplicaciones, explicadas con todo detalle.

¿Cómo encontrar la biblioteca Fiori?

Incluso si no conoce la ruta del navegador, o no tiene el enlace guardado en su ordenador, no hay problema: simplemente escriba ‘fiori library’ en el campo del motor de búsqueda y automáticamente todos sus manuales están a un clic de distancia. 

Si escribes esas dos palabras, saldrá la página correcta entre los primeros dos resultados de Google, para que te hagas una idea de lo sencillo de encontrar que es.

Acceso a la biblioteca de aplicaciones SAP Fiori desde un motor de búsqueda

Aunque, como mencionamos en este momento, en menos de dos segundos accedes a la biblioteca de aplicaciones, no siempre fue así. Cuando nació SAP Fiori, la principal necesidad era resolver el problema de la usabilidad, concretamente de ciertas funciones. 

Por ello, en un comunicado de prensa de mayo de 2013, SAP anunció el lanzamiento de un grupo de apps sencillas e intuitivas que podían utilizarse en diferentes dispositivos. Constaba de 25 aplicaciones relacionadas principalmente con las autorizaciones de vacaciones y gastos.

Después de aproximadamente un año las aplicaciones se convirtieron en 300, y en 2015 la aplicación cambió considerablemente y se llamó SAP Fiori Wave 2. Por eso a veces oirás hablar de Fiori 2, 3 o Wave 1, 2, etc.

¿Qué era la Wave de SAP Fiori?

Por aquel entonces, la Wave 1 de SAP Fiori constaba de 25 apps, categorizadas según cuatro roles de negocio (he indicado entre paréntesis los módulos de SAP ERP de los que forman parte estas apps, para enmarcar mejor el enfoque inicial de las mismas):

• Gerente.
• Empleado.
• Agente de ventas.
• Compras.

Cada rol tenía tareas específicas. Vamos a ir analizándolas, comenzando por el gerente: 

• Aprobar las vacaciones (RRHH).
• Aprobar los contratos de compra (MM).
• Aprobar los pedidos de compra (MM).
• Aprobar solicitudes (genérico).
• Aprobar las solicitudes de compra (MM).
• Aprobar los pagos de los carros (SRM).
• Aprobar los horarios de los empleados (RRHH).
• Aprobar los gastos de viaje (RRHH).
• Aprobar las solicitudes de viaje (RRHH).
• Mis gastos (RRHH).

El empleado:

• Mis beneficios (RRHH).
• Mis peticiones de vacaciones (HR).
• Mis solicitudes de viaje (RRHH).
• Mi cesta de la compra (SRM).
• Mi horario (HR).
• Mi lista de la compra (SRM).
• Mis pagos (HR).

Agente de ventas

• Editar pedido de cliente (SD)
• Crear pedido de cliente (SD)
• Consultar precio y disponibilidad (SD)
• Seguimiento de pedidos (SD)
• Seguimiento de envíos (SD)
• Facturas de clientes (SD)

Compras:

• Gestionar los pedidos de compra (MM).
• Seguimiento de los pedidos de compra (MM).

Segunda oleada de SAP Fiori

Sin embargo, a partir de la segunda oleada, la estructura de las aplicaciones se replantea por completo y se clasifican según el tipo de función que deben realizar:

• Aplicaciones transaccionales.
• Aplicaciones analíticas
• Hojas de datos.

 Veamos el concepto que le corresponde a cada una: 

• Aplicaciones transaccionales: son las que dan acceso a funciones operativas específicas. Por ejemplo, editar un pedido de venta.
• Aplicaciones analíticas: estas permiten procesar una gran cantidad de datos en segundos, y generar informes y tablas, que a su vez puede segmentar o estructurar, según mis necesidades. Un ejemplo podría ser “lista de ofertas no completadas con la venta”, posteriormente agregada por país, proveedor o categoría de material, etc.
• Hojas informativas: una hoja de datos es una pantalla en la que aparece la información principal de los datos buscados, un material, un cliente, etc. Puedo acceder a la visualización de una hoja de datos utilizando el campo de búsqueda libre de Fiori (indicado con una lupa, como los iconos que encontramos en casi todas partes), donde introduzco los datos del elemento buscado, por ejemplo, el nombre de un cliente o el código de un material.