SAP Business byDesign para medianas empresas

¿Sabía que puede “diseñar” su SAP a su gusto a partir de una lista de procesos, KPI e informes, según sus necesidades?

Solución de SAP para empresas mediana 

Esta es precisamente la idea que subyace a SAP Business byDesign: una solución SaaS de SAP diseñada para empresas medianas, es decir, de entre 50 y 500 empleados.

SaaS son las siglas de Software as a Service, una solución que ahora ofrecen muchas empresas de software: SaaS implica una cuota de mantenimiento periódica que puede incluir, por ejemplo, la licencia de uso, pero también el soporte técnico. 

Por eso decimos que está pensado para las pequeñas y medianas empresas, que a menudo no disponen de un departamento de soporte técnico especializado para cada software. De este modo, se reducen de forma natural los gastos del equipo técnico interno, los consultores, etc.  

También SAP quiso crear su propia solución SaaS, mejorándola con la plataforma HANA, que al mismo tiempo permite realizar informes analíticos muy complejos. 

Para hacernos una idea de las cifras, SAP Business byDesign es utilizado hoy en día por unos 4.000 clientes activos (excluyendo las suscripciones no renovadas, las universidades u otras entidades asociadas que lo utilizan gratuitamente).

Incluso la Bolsa de Stuttgart utiliza SAP Business byDesign.

El sistema está implantado en 120 países, configurado en numerosos idiomas, como el chino, el japonés, el taiwanés… y estructurado para 27 sectores industriales. Recientemente, se ha lanzado SAP Business byDesign para el sector público, por ejemplo.

¿Qué es SAP Business byDesign?

La idea es reunir las principales funcionalidades de SAP (procesos empresariales, informes analíticos, KPIS, etc.) en una solución lista para usar. Rainer Zinow, Vicepresidente Senior de SAP para Business byDesign, lo llama “Suite in a box”.

La ventaja de esta Suite in a box es que el cliente ya tiene toda la estructura a su disposición, puede empezar a utilizarla en seguida. El proceso de implantación es más rápido que el de la clásica SAP Business Suite; los procesos empresariales están preconfigurados y optimizados. 

Los informes y los KPI ya están incluidos en la solución; además de éstos, por supuesto, puede crear sus propios informes y procesos.

Las ventajas de usabilidad de HTML5 

Pero hay dos ventajas específicas, en mi opinión, relacionadas con el hecho de que SAP Business byDesign se basa en la tecnología SAP HANA.

La adaptabilidad al crecimiento: una empresa que con el tiempo desee ampliar la funcionalidad que ofrece el sistema, o simplemente el número de usuarios, podrá hacerlo sin tener que cambiar por esta tecnología. 

De hecho, SAP Business byDesign permite gestionar un número de usuarios que va de 20 a 10.000. Y la integración de nuevos procesos personalizados será posible, también gracias a la tecnología HANA.

Potentes capacidades analíticas: el mercado medio busca transparencia e inmediatez en los datos. Gracias a la tecnología HANA, que es la misma que en SAP Fiori, se integran las funciones transaccionales y analíticas: el resultado son informes gráficamente bellos, interactivos y personalizables.

Es una pena que no podamos mostrar la funcionalidad de estos informes en una sola imagen. En el ejemplo siguiente, me he divertido visualizando el volumen de ventas y añadiendo después los componentes del precio. 

Si hago clic en cualquier valor de la tabla, o en el gráfico de barras, también puedo entrar en los detalles del resultado, hasta el pedido de venta específico en cuestión. Espero tener tiempo pronto para hacer un pequeño vídeo de algunas de estas funcionalidades. Por ahora están las imágenes.

Informes sobre el volumen de ventas con un desglose de los componentes del precio.

Lista de pedidos de venta abiertos desde las funciones de informe interactivo de SAP Business byDesign.