Personalización de la página de inicio de SAP Fiori

Una de las grandes novedades que aporta SAP Fiori, entre otras cosas, respecto a SAP ERP, es la posibilidad de personalizar el menú de acceso. ¿Cómo hacer la personalización de la página de inicio de SAP Fiori?

Como SAP ERP es un sistema estándar, el menú es el mismo para todos. Aunque sólo tenga que ocuparme de ciertas transacciones, por ejemplo, en el área de contabilidad, sigo teniendo que navegar por todo el menú de SAP para encontrar las transacciones que me interesan.

También tengo la opción de crear una estructura de carpetas personalizada, las llamadas “favoritas”, en las que puedo agrupar las transacciones que necesito para mi trabajo diario.

El menú principal de SAP Fiori, en cambio, parece específico para el usuario.

En la barra principal se encuentran las áreas de aplicación en las que se trabaja, y en cada una de estas áreas se encuentran las ‘pestañas’ de las aplicaciones individuales (en inglés llamadas ’tiles’). 

Este menú será diferente entre un usuario del departamento de recursos humanos, o de compras, etc. Digamos que se basa en el “rol” del usuario. Si tienes dudas sobre qué es el concepto de rol en SAP, puedes leer este post.

También hay una zona particular del menú: ‘‘mi casa’’, desde aquí se puede agrupar ciertas aplicaciones según las necesidades.

Una característica que es interesante de SAP Fiori es el acceso al “área de usuario” (o “área de yo” si se utiliza una versión anterior a fiori3), representada gráficamente por la silueta de un busto, donde se configura aún más el menú de acceso al sistema.

El menú de usuario de SAP Fiori

Accediendo al área de usuario puedo realizar numerosos ajustes, entre ellos:

• Encontrar y acceder a las aplicaciones que se han usado recientemente, una función útil para recuperarlas rápido sin tener que buscar en el menú.

• Encontrar y acceder a las aplicaciones más utilizadas, otra función útil para agilizar el trabajo diario, en el que básicamente, solemos realizar las mismas operaciones.

• Buscar aplicaciones específicas a través de un sistema de búsqueda libre, y en todo caso basado en nuestro “rol” como usuarios del sistema.

• Cambiar la apariencia, el idioma y otras funciones básicas de la pantalla a través del menú “ajustes”.

• Modificar la página de inicio.

Esta última opción es, en mi opinión, una de las más interesantes y digamos “poderosas”.  Veamos cómo funciona:

Al hacer clic en el icono del área de usuario, se elige la función “personalizar la página de inicio”. Ahora las pestañas aparecerán en el móvil y tendrá acceso a la búsqueda de nuevas aplicaciones. Hay algunas funciones muy útiles para personalizar mi página de inicio, que describo a continuación:

• Mover las pestañas individuales haciendo clic con el ratón y arrastrándolas, para colocarlas a mi gusto.

• Eliminar ciertas aplicaciones que no son útiles.

• Crear nuevos menús para agrupar determinadas aplicaciones.

• Por último, crear filtros o informes y guardarlos como nuevas aplicaciones.

Esta última es una de las favoritas, ya que combina la funcionalidad de crear filtros personales con la velocidad de extracción de información, propia de SAP Fiori. De hecho, basta con hacer clic en la nueva pestaña para acceder de forma inmediata a la información requerida, previamente configurada.

Le invito a que pruebe algunas de estas funciones y descubra cuáles se adaptan mejor a su forma personal de trabajar.