La estructura organizativa del módulo FI en SAP

Para comenzar la explicación de este módulo de forma clara y sencilla, es importante saber esto: sin el módulo de Finanzas SAP no existiría. Cuando el software SAP surgió en los años 70 en Alemania, se diseñó con el objetivo de gestionar la contabilidad de forma integrada. Por lo tanto, podemos decir que el componente SAP ERP Financials (o módulo FI, como suele llamarse) fue el primer producto de SAP. Para entender cómo realizar las funciones contables en SAP, primero debemos entender la estructura organizativa del módulo FI en SAP.

Los distintos niveles de la empresa (la empresa, las sedes comerciales, las cuentas, etc.) y su organización deben “traducirse” en elementos legibles por el sistema. Estos elementos, y la forma en que están interconectados, constituyen la estructura organizativa.

¿Qué es la estructura organizativa?

La estructura organizativa tiene una forma jerárquica. Por ejemplo, en la cima de todo está la unidad de negocio, o el grupo. Y los cambios que se producen en un nivel jerárquico superior, son aplicables a los niveles posteriores. Veamos cómo se compone la estructura organizativa del componente financiero:

• Cliente (principal): En SAP es una unidad organizativa empresarial, una entidad con información y datos independientes: todos los datos de un cliente están protegidos de otros clientes. Cada cliente tiene sus propios datos, que pueden considerarse propiedad exclusiva del cliente.

• Zona de control: Corresponde al área en la que se crean los informes de gestión interna, y en realidad forma parte del módulo de Control de Gestión (CO).

• Plan de cuentas: Puede definirse como un registro de libros contables, ya que los relaciona entre sí. Para cada libro mayor (cuenta de mayor) se proporcionará la siguiente información:
  • Número de cuenta
  • Descripción
  • Tipo de cuenta (gastos, activos, etc.)

• Código de empresa: Se trata de una entidad jurídica, que tiene su propio balance y cuenta de resultados. Varias empresas pueden tener el mismo plan de cuentas, siempre que la moneda de referencia y el ejercicio fiscal sean los mismos.

• Área de negocio: Describe el área de negocio de la empresa, o dentro de la empresa. Definir la división en SAP no es obligatorio para una empresa, pero puede ser útil para segmentar de forma correcta los informes presupuestarios y, por tanto, su evaluación.

Estructura organizativa de una empresa en SAP FI

En cuanto al funcionamiento del software, la estructura organizativa del módulo FI de SAP está organizado en varios submódulos, son los siguientes:

• FI/GL (Libro Mayor de Finanzas)
• FI/AR (Finance Accounts Receivable, es decir, cuentas por cobrar)
• FI/AP (Finance Accounts Payable, es decir, cuentas por pagar)
• SL (Informes externos)
• LC (Estados financieros consolidados)
• TR (Tesorería/Gestión de efectivo)
• FI/AM (Contabilidad de activos)

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