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Propuestas de artículos (VA51 – Item Proposal)
Las propuestas de artículos VA51 son listas de materiales que se ordenan juntos con frecuencia. Por ejemplo, se parecen un poco a cuando te preguntan en McDonalds ¿También quieres papas fritas? A veces se la denomina propuesta de producto. Te cuento más a continuación.
¿Para qué sirven las propuestas de artículos VA51?
En SAP, si hay algunos tipos de pedidos combinados recurrentes en tu negocio, este comando puede ayudarte a ahorrar tiempo: algunos clientes pueden realizar pedidos que incluyen cientos de materiales, siempre en la misma combinación, y el ahorro de tiempo puede ser enorme.
- El primer paso es definir qué artículos se piden juntos con frecuencia y sus cantidades.
- Posteriormente, deberá asociar el número de la propuesta a uno o más clientes.
- Cuando necesite crear un pedido para estos materiales, simplemente acceda a la pantalla “Propuesta de artículo” desde la pantalla de creación de pedidos de venta.
- Los materiales solicitados con frecuencia se pueden copiar junto con o sin cantidades en el pedido del cliente.
- La transacción para crear una propuesta es VA51.
Alternativamente, puede seguir la ruta:
Logística -> SD -> Datos maestros -> Productos -> Propuesta de artículo -> Crear.
Ahora, deberás hacer lo siguiente:
- Elegir el tipo de documento de ventas (Sales Document Type) PV e ingresamos la información relacionada con la organización de ventas, el canal de distribución y la división.
- Posteriormente, el sistema le pedirá que defina la descripción, la vigencia temporal de la propuesta y finalmente los materiales a asociar. En este punto, habrá definido una propuesta y tendrá un número único asociado a ella.
- En este punto, deberás asociar la propuesta a uno (o más) clientes en el CMR.
- Con la transacción XD02, selecciona el cliente al que deseas asociar a una propuesta de artículo automática.
- En la pestaña Ventas, ingrese el número de la propuesta.
- Ahora, completa la configuración. En el futuro, al crear el pedido de venta, puede hacer clic en el icono de propuesta y elegir una de estás alternativas:
- Introducir materiales y cantidades a granel.
- Insertar solo materiales.
Elige caso por caso marcando o no los materiales que necesitas.
VA55
Una transacción importante asociada con el VA51 es el VA55 (Seguimiento de propuestas) en SAP.
Este informe, una vez introducido un número de material en la primera pantalla, te permitirá ver todas las propuestas que utilizan el material seleccionado.
Es interesante notar que es posible pedirle al sistema que muestre solo las propuestas que ha creado (en la práctica haciendo un filtro con su ID de usuario).
Finalmente, en aras de la exhaustividad, creo que es importante reportar otras 2 transacciones que podrían serle útiles cuando trabaje con propuestas:
- VA52 – Cambiar una propuesta
- VA53 – Mostrar una propuesta
Te invito a que conozcas más sobre la personalización de un sistema SAP en este blog. Cualquier duda puedes dejarla en los comentarios.