Trabaja rápido en la revisión masiva de facturas en SAP

Una de las preguntas más frecuentes cuando se trabaja con compañeros de Ventas o Compras, es cuál es el estado de tal o cual factura. En ocasiones son los propios clientes quienes solicitan una actualización o información respecto a sus facturas. Para ello, la transacción del módulo SD VF25 nos ayuda a trabajar rápidamente. En este artículo te hablaré sobre la revisión masiva de facturas en SAP.

Revisión masiva de facturas en SAP

Es posible pedirle al sistema SAP que nos muestre listas de facturas “en masa” para verificar, por ejemplo, el estado, las fechas y los documentos de facturación relacionados, una solución definitivamente más rápida que la alternativa de verificar las facturas una por una.

La función que usaremos es:

1. VF25 Lista de listas de facturas
2. Alternativamente, también puede seguir este camino:
3. Logística -> Ventas y distribución -> Facturación -> Sistema de información -> Listas de facturas -> Lista de listas de facturas

Puede seleccionar uno de sus socios comerciales y ver todas sus facturas o solo las que aún deben pagarse en un intervalo de fechas creado. Hay varias opciones para mostrar el resultado de la búsqueda, que se pueden guardar y usar como ajustes preestablecidos.

Los pasos son los siguientes:

• Ingrese su número de cuenta de “Pagador” en la pantalla de inicio.
• Especifique el rango de fechas que desea revisar.
• Elija si desea ver todas las facturas (Todas las listas de facturas) o solo aquellas que están abiertas, es decir, aún por pagar (Listas de facturas abiertas).
• Presione (Entrar) para continuar.
• Si no ha especificado los Datos de la organización, aparecerá una ventana emergente en la que debe especificar la Organización de ventas.
• También será posible exportar el informe generado a Excel para su posterior análisis o para compartirlo con sus colegas o clientes.

Si quieres más consejos para trabajar con SAP, no te pierdas los siguientes post que estaré escribiendo. ¡Hasta la próxima!