SAP Business One y SAP ByDesign: similitudes y diferencias

En artículos anteriores presenté dos soluciones SAP para PYMES, SAP Business One y SAP ByDesign o SAP B1 y SAP ByD. Dado que ambas están diseñadas para las PYMES, he pensado que sería útil resumir en un solo post cuáles son las similitudes y diferencias entre las dos soluciones.

Similitudes y Diferencias entre SAP Business One y SAP ByDesign

¿Qué tienes que saber sobre SAP Business One y SAP ByDesign? En términos de segmento de mercado, Business One se dirige a empresas más pequeñas (yo diría que hasta 100 empleados), mientras que ByDesign puede manejar fácilmente más de 1000 usuarios.

Por lo tanto, hay un cierto solapamiento en la gama inicial (es decir, hasta unos 100 usuarios).

Si está en una empresa de tal tamaño que puede elegir cualquiera de las dos soluciones, yo diría que el criterio debería ser la velocidad de expansión prevista: si cree que su negocio debería permanecer inalterado a lo largo de los años en términos de complejidad, número de empleados, etc., es más probable optar por Business One, mientras que si trabaja con una empresa de nueva creación con un crecimiento explosivo que se está expandiendo a nuevos mercados, la elección más natural sería ByDesign.

En este caso, solo tiene que implementar su ERP una vez; de lo contrario, podría tener que trabajar en una transición posterior entre Business One y ByDesign (o incluso a SAP S/4HANA), con los costes de implementación asociados.

Otra diferencia significativa tiene que ver con los gastos: mientras que los costes de implantación son del mismo orden de magnitud (ByDesign puede ser un poco más caro en escenarios complejos), las diferencias aparecen en los costes de mantenimiento anuales (ausentes en el caso de ByDesign, mientras que en el caso de Business One es posible que haya que pagar por las actualizaciones) y en el modelo de precios (con ByDesign se paga un coste mensual “por usuario”).

Las actualizaciones de ByDesign están programadas y se producen cuatro veces al año.

En general, si su presupuesto es limitado, entonces debería optar por Business One.

Otra diferencia relevante se refiere al hardware. ByDesign es una solución 100% en la nube, por lo que se ahorrará el coste de la infraestructura, pero en cierto modo perderá el control de la situación: si algo no funciona, no podrá llamar al responsable del departamento de TI para que resuelva el problema, sino que dependerá de una empresa que gestiona su software y sus datos.

Lo mismo ocurre con la seguridad: como ByDesign está instalado en la nube de SAP, ellos son los responsables de proteger sus datos.

Sin embargo, dado que SAP es una de las mayores empresas de software del mundo, podría llegar a la conclusión de que esto no es un problema, sino una ventaja.

Business One también ofrece una solución en la nube, pero es un extra opcional (también puedes instalarla localmente en tus ordenadores).

Por último, la importante cuestión de la velocidad de implantación: ByDesign está diseñado para estar en funcionamiento en unas pocas semanas, lo cual es notable comparado con el tiempo que se tarda en implantar otras soluciones.