Transacciones (códigos de transacción o códigos T) en SAP

SAP tiene múltiples aplicaciones que funcionan online y se implementan en compañías de distinta especialización. Por su ayuda y utilidad en los procesos es de gran importancia tener referencia sobre los códigos de transacción SAP o códigos T que se desarrollan en esta herramienta.

¿Qué son los códigos de transacción SAP?

Los códigos de transacción SAP (a veces llamados simplemente transacciones, o en inglés ‘Transaction Codes’ o T-codes) son una de las posibilidades que tienen los usuarios para realizar una transacción en el sistema SAP ERP.

La alternativa es utilizar el menú en forma de árbol, cuyo uso a veces puede ser más lento si la operación está muy “anidada”, es decir, si hay que hacer clic varias veces para llegar a la operación deseada.

Son básicamente atajos que se pueden usar en la línea de comandos (el campo de la parte superior izquierda). Logran escribir tanto en mayúsculas como en minúsculas.

Son una reliquia de los orígenes de SAP; de hecho, algunas de las letras utilizadas en los códigos son abreviaturas de palabras alemanas.

En general, son alfanuméricos y originalmente tenían cuatro caracteres, el primero de los cuales especificaba el módulo y el segundo la funcionalidad.

Por ejemplo, en el código FB01 la F se refiere al módulo de Finanzas y la B a que es un documento (de la palabra alemana “Beleg”).

El último número, al menos en los códigos más antiguos, da una indicación del efecto de la transacción: si la transacción termina con 1 estamos creando algo, si termina con 2 estamos haciendo un cambio, si el número final es 3 estamos mostrando una información y finalmente si es 4 estamos borrando.

Las transacciones más recientes a menudo ya no siguen estas reglas (también porque entretanto el número total de transacciones de SAP se ha disparado a más de 100.000). Muchos de los nuevos códigos de transacción tienen más de 4 caracteres o utilizan otras secuencias numéricas (por ejemplo, “FB50”).

Sin embargo, los usuarios que utilizan con frecuencia las mismas transacciones suelen encontrar estos códigos convenientes después de guardarlos, ya que les permiten trabajar más rápido. 

En el menú de ajustes, SAP puede configurarse para mostrar estos códigos delante del número de transacción en su totalidad.

Reglas para los códigos de transacción

Hay algunas reglas útiles para los códigos de transacción: si empiezan por Z o Y, son personalizadas (es decir, han sido creadas específicamente para el sistema con el que se trabaja y no forman parte del programa estándar).

También se pueden utilizar otros códigos adicionales:

• Con /N se cancela la transacción actual.
• Con /N seguido de un código de transacción se cancela la transacción actual y se inicia la nueva.
• Con /O seguido de un código de transacción se abre una nueva sesión que ejecuta la transacción deseada.

Ejemplos de códigos T: VD01, /NVD01, /OVD01

También es posible añadir comandos a la lista de favoritos para que aparezcan de forma destacada en la parte superior del menú del árbol de favoritos: basta con hacer clic con el botón derecho del ratón para que aparezca un menú desplegable con esta opción.

Si crea muchos favoritos, es probable que querrá organizarlos en carpetas, una para cada proceso (mostramos cómo hacerlo en este artículo).