Informe de SAP Innovation and Optimization Pathfinder: ¿Cómo se hace?

SAP Innovation and Optimization Pathfinder es una de las diversas herramientas gratuitas que ofrece SAP. Con la finalidad de recibir recomendaciones sobre posibles mejoras en el empleo del sistema de gestión en función del uso actual.

¿Qué ofrece SAP Innovation and Optimization Pathfinder?

En la práctica, SAP Innovation and Optimization Pathfinder ofrece la posibilidad de estudiar cómo podemos sacarle más partido a nuestro software de gestión. Para aprovechar al máximo nuestra inversión: mejorar la velocidad con HANA, la usabilidad con Fiori, añadir nuevas funcionalidades, etc.

¿Qué innovaciones de SAP son relevantes para nuestro negocio?

No es fácil responder a esta pregunta dado el número de productos que ofrece SAP. Está disponible tanto con SAP ERP como con SAP S/4HANA, y el informe interactivo que genera ofrece varias sugerencias de mejora.

Incluso haciendo una comparación (anónima) con las estadísticas “globales” que SAP tiene a su disposición: miles de empresas. Entre las que seguramente hay varias de tu sector o de sectores comparables.

Fue lanzado en 2017, SAP Innovation and Optimization Pathfinder ha llegado a la versión 2.0, que incluye seis subcategorías. Áreas de negocio denominadas “Line of Business”: finanzas, ventas, compras, producción, cadena de suministro y gestión de activos.

¿Cómo añaden valor a nuestro negocio?

Los distintos departamentos tendrán problemas diferentes, por ejemplo, los que trabajan en finanzas quieren mejorar el flujo de caja. Mientras que los que trabajan en compras quieren comprobar que se cumplen los plazos de entrega de los productos.

El informe de SAP Innovation and Optimization Pathfinder es interactivo en el sentido de que contiene varios enlaces que le ayudarán a explorarlo (es un documento de más de 100 páginas). No se obtiene al instante, sino que se tarda varios días laborables en recibirlo.

Estudio del informe SAP Innovation and Optimization Pathfinder

El análisis abarca tres áreas principales:

• Las innovaciones técnicas sugeridas (Fiori, Nube, Hana, etc.), la “Prioridad” viene dada por el análisis de las transacciones más frecuentes
• Las mejoras sugeridas en los procesos empresariales comparando la forma de trabajar con otras empresas del mismo sector
• Las recomendaciones sobre los procesos que pueden automatizarse, la seguridad de nuestros sistemas informáticos, una evaluación de nuestro código personalizado y el rendimiento técnico del sistema

El informe comienza con una sección introductoria, en la que también se incluyen los cambios que, en opinión del SAP, podrían suponer una rápida mejora.

¿Cómo se aprecia el informe?

La parte superior muestra varios cambios que podrían mejorar la experiencia del usuario con Fiori y las extensiones de la nube pertinentes. Mientras que la parte inferior muestra los KPI (indicadores de rendimiento) más relevantes y lo que se considera “normal” en el sector.

Una plataforma que facilita el trabajo

SAP Innovation and Optimization Pathfinder nos permite evaluar la posición de nuestra empresa en relación con competidores de características comparables. Utilizando objetivos concretos como las facturas pendientes de emitir o cobrar, el número de pagos atrasados, el retraso en la entrega de bienes o servicios, etc.

Además de señalar las desviaciones de lo que se considera “normal”, el análisis también ofrece recomendaciones sobre cómo mejorar el proceso. El informe presenta varias transacciones relevantes utilizadas frecuentemente por la empresa y muestra en qué mejoras de EHP se han introducido.

El enfoque del análisis

Si aún no se ha pasado a S/4HANA, el informe también mostrará qué procesos empresariales podrían beneficiarse de S/4HANA y si existen aplicaciones Fiori. Una parte del análisis se centra en los parámetros “globales”:

– ¿Cuántos super usuarios tienen permisos ampliados (SAP_ALL)?

– ¿Cuántos usuarios pueden cambiar las contraseñas o ver todas las tablas existentes?

– ¿Cuáles son los tiempos de respuesta del sistema (es decir, cuántos milisegundos “retrasa” SAP en los cuadros de diálogo)?

– ¿En cuántos GB crece la base de datos cada mes?

– ¿Cuántos recursos utiliza el sistema para procesar las transacciones personalizadas (“transacciones Z”) en términos de tiempo de uso de la CPU y de la base de datos?

Por último, también se proponen varias soluciones “en la nube” de SAP (Concur para los viajes, SuccessFactor para el personal, etc.).