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Conocimientos de SAP en una oferta de trabajo: ¿Qué significa?
Muchas ofertas de trabajo requieren conocimientos de SAP. Pero, ¿qué significa eso exactamente? Aquí está explicado de forma detallada.
¿Qué implica tener conocimientos de SAP para un puesto de trabajo?
En la mayoría de los casos, los conocimientos de SAP, como su nombre lo dice, suponen el conocimiento del sistema de gestión (ERP). A veces se refiere a otro programa que contiene “SAP” en su nombre porque fue desarrollado por la empresa SAP SE.
En general, no se requiere un conocimiento profundo de este software (que es extremadamente vasto y complicado). Más bien, sólo hay que conocer uno o algunos de sus “componentes” o “módulos”.
Módulos SAP
Los módulos se identifican mediante abreviaturas (por ejemplo, SD) o por su nombre completo (por ejemplo, “Comercial”). Cada módulo se encarga de varios procesos empresariales que son gestionados por uno o varios departamentos de la empresa.
(Por ejemplo, el Departamento de Ventas gestionará los procesos del módulo de Ventas y Distribución).
¿Cómo podemos saber cuándo leemos una oferta de trabajo a qué módulo se refiere?
Veamos algunos ejemplos prácticos. Elegí entre las miles de ofertas en LinkedIn, en las que se requería saber utilizar SAP, algunas que me parecían especialmente representativas.
En algunos casos está muy claro el tipo de formación que se exige al candidato. Debido a que se especifica qué módulo debe conocer.
Ejemplo 1: Oferta de trabajo en la que se solicita SAP PP y MM
Por ejemplo, en una oferta de empleo de Electrolux, se habla de Planificación de la Producción y Gestión de Materiales. Por lo tanto, hace referencia a los módulos PP y MM.
Ejemplo 2: Oferta de trabajo con varios módulos
Veamos un segundo ejemplo. En una oferta de Barilla buscan a alguien con conocimientos de varios módulos. Específicamente los relacionados con la Cadena de Suministro y la producción (MM, SD, PP).
Pero también abarca productos más de nicho como APO (Advanced Demand Planning & Supply Chain Optimisation).
Ejemplo 3: Trabajo con módulo no especificado explícitamente
En otros casos, el módulo no se menciona explícitamente, pero queda claro por el contexto o el significado de la frase. Por ejemplo, encontramos un puesto vacante para un jefe de almacén. Se requieren conocimientos de logística con SAP.
Se trata, por tanto, del módulo de gestión de materiales (MM). Si estás interesado, tenemos un curso sobre cómo gestionar la logística de almacén con SAP.
Incluso en un trabajo de back office administrativo, el componente no se menciona explícitamente, pero la descripción del trabajo es muy clara. Habla de tareas como asignar las facturas, desde sus ubicaciones extranjeras, al centro de costes correcto.
Así como comprobar que las facturas son correctas y que el importe de la factura se corresponde con el pedido realizado. El trabajador se ocupará, con actividades similares, de las notas de crédito o de las notas de débito. Además estará en contacto con los proveedores, ocupándose de las compras en general.
También se pondrá en contacto con nuevos proveedores para recibir ofertas de compra. Aparte, se encargará de crear la orden de compra en SAP. Incluso comunicará a los proveedores los números de las órdenes de compra y las confirmaciones de entrega.
Por ello, se trata indudablemente de un puesto de trabajo para el que se requieren conocimientos del módulo SAP FI. Es decir, de Finanzas y Contabilidad.
Ejemplo 4: Oferta de trabajo con conocimientos del módulo SD de SAP ECC
Veamos otro ejemplo de puesto de trabajo en el que no se especifica el módulo SAP ERP. Esta vez se trata de una oferta para un puesto de back office de ventas en el extranjero. Se requiere un “conocimiento de la gestión de SAP” genérico.
Sin embargo, leyendo el texto de la oferta con más detalle, encontramos varias pistas. Se habla de la gestión de datos maestros de clientes y materiales, de la gestión de pedidos, envíos y devoluciones.
Se trata, por tanto, de una oferta para la que se requieren conocimientos del módulo SD. Específicamente a nivel de usuario final, y aquí puedes encontrar más información sobre ese módulo SD.
En algunas ofertas observarás que junto a los módulos (o en lugar de ellos) hay siglas y versiones de software. Por ejemplo, para un puesto en Moleskine buscan a alguien que sepa utilizar SAP ECC 6.0. Esta no es más que la última versión del software de gestión antes de S/4HANA.
Si quieres saber más sobre esto, puedes encontrar una explicación detallada de ERP ECC 6.0 EHP8 en esta web.
Puesto de trabajo con conocimientos de módulos SAP menos demandados
Algunos módulos son más demandados que otros en el mundo laboral. Así que algunos componentes pueden tener menos demanda (es decir, puede haber menos empresas que los utilicen).
Incluso es posible que haya incluso menos oferta, pues pueden haber sólo 3 o 4 puestos vacantes. Sin embargo, considera que quizás haya muy pocos (o ningún) candidato con esos conocimientos específicos.
Ejemplo 5: Oferta de trabajo para consultor funcional senior SAP
Los puestos de trabajo para consultores, en cambio, buscan perfiles especializados en la implementación de software. Es decir, en la configuración.
En este ejemplo buscan a alguien que conozca no sólo los módulos FI, CO, MM y SD. Sino también IS-Oil, y IS significa “Industry Solution”. La cual es la adaptación del ERP a industrias específicas, en este caso la de hidrocarburos, petróleo y gas.
El integrador de sistemas (system integrator) es alguien que puede hacer que varios sistemas se comuniquen entre sí. Estos pueden ser SAP y no SAP, a fin de que intercambien información correctamente y funcionen bien juntos.
Evidentemente, se trata de un perfil muy especializado (y probablemente no sea fácil de encontrar). Además, este puesto de experto en procesos de negocio de SAP no será muy fácil de cubrir. Ya que evidentemente es un puesto para un consultor funcional con experiencia en el nuevo sistema de gestión S/4HANA.
Especialmente en el módulo de ventas y distribución (SD – ahora llamado Order to Cash). Además de en SAP Advanced ATP (Available to Promise) – una solución avanzada de gestión de stocks.
Ejemplo 6: Oferta de trabajo que requiere conocimientos de SAP Concur
Es importante señalar que algunas ofertas de empleo no hacen referencia al software de gestión. Es decir, el programa ERP denominado R/3, ECC o en su nueva versión S/4HANA.
Por ejemplo, hay un puesto para alguien que sepa utilizar Concur, un programa para la gestión de viajes de empresa. También se asocia a Sales Force, que es un programa que se ocupa de algo totalmente distinto. Pues es una solución de gestión de clientes (CRM) en la nube, es decir, que funciona a distancia.
¿Qué considerar al buscar ofertas de trabajo con conocimientos SAP?
Por último, ten en cuenta que a veces las ofertas de empleo utilizan términos incorrectos. He visto cómo a veces se llamaba a SAP ERP “sistema operativo”. También se le pone al mismo nivel que a Windows (que en realidad es un sistema operativo).
O al de Office (que en cambio es una suite, es decir, un conjunto de programas diferentes). Otro error que he observado mucho es confundir SAP con una base de datos. SAP trabaja con una base de datos, pero no es una base de datos.
Al principio era incluso “agnóstica” (podía conectarse a diferentes tipos de bases de datos). Mientras que ahora está evolucionando para utilizar su solución propietaria, HANA.
Por último, a veces he encontrado expresiones como “sistema SAP” o “plataforma SAP”, que también son incorrectas. Pero siguen refiriéndose a lo mismo.
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