SAP Basis: ¿qué es?

Para que el sistema SAP funcione de manera eficiente, se requiere una correcta administración de todos los componentes. Es por eso, que existe SAP Basis.

¿Qué es SAP Basis?

SAP Basis (a veces también escrito en mayúsculas, “BASIS”) es el conjunto de herramientas para la administración de la arquitectura del sistema en SAP.

Es la plataforma de administración de sistemas para entornos SAP (tanto R/3 como S/4HANA). Los administradores del sistema en SAP se denominan “consultores de SAP Basis”.

Su objetivo es garantizar el buen funcionamiento del sistema SAP mediante la gestión de la infraestructura informática.

Algunas de las tareas y responsabilidades de un consultor SAP Basis son:

• Instalar, configurar y supervisar todos los sistemas y aplicaciones SAP, tratando de optimizar el rendimiento.

Esta actividad incluye la definición y gestión del llamado Paisaje del Sistema, la arquitectura del sistema. Las empresas que trabajan con SAP tienen instalados varios sistemas, de los cuales sólo uno es el “real” (o está en producción, es decir, lo utilizan los empleados). Los demás sistemas suelen ser al menos dos, uno de desarrollo y otro de prueba. Lo ideal es utilizar al menos tres:

• Un servidor de desarrollo, donde se realizan modificaciones, cambios y personalizaciones del sistema.

• Un servidor de gestión de la calidad, que se utiliza para probar los cambios y asegurarse de que funcionan correctamente.

• Un servidor de producción, que es el que usan a diario los usuarios finales con datos reales.

Estos sistemas de prueba se utilizan para configurar el sistema mediante la transacción SPRO para que funcione con la Guía de Implementación de Referencia de SAP (la llamada IMG).

También se utilizan sistemas de desarrollo y prueba para desarrollar y gestionar cualquier personalización del software. El desarrollo se realiza con el ABAP Workbench (T-Code SE80).

Tipos de Gestión de personalización

Gestión del sistema de gestión del transporte. Es el mecanismo utilizado para mover la información y los cambios entre los diferentes sistemas SAP.

El proceso de transporte consiste básicamente en exportar objetos del sistema SAP de origen e importarlos al sistema o sistemas SAP de destino.

El especialista en SAP ABAP es responsable tanto de la gestión de la arquitectura del sistema como del mecanismo de transporte de información entre los distintos sistemas.

Gestionar el acceso de los usuarios mediante la definición de roles, reglas de contraseñas y la provisión de autorizaciones y el bloqueo o desbloqueo del acceso.

Las contraseñas se pueden gestionar con la transacción SM30, con la que podemos acceder a la tabla USR40 que gestiona las contraseñas no permitidas.

Además de poder anotar las contraseñas no permitidas, se pueden usar los comodines:

• (*) representa cualquier combinación de caracteres de cualquier longitud.
• (?) representa un solo carácter.

Por ejemplo, si usted maneja el sistema SAP en una empresa llamada Rossi, podría querer bloquear todas las contraseñas que contengan el nombre de la empresa, por lo que utilizará *rossi* y *Rossi* (las contraseñas en SAP distinguen entre mayúsculas y minúsculas).

Los usuarios pueden bloquearse de forma automática o manual. En el modo automático puede decidir después de cuántos intentos fallidos de inicio de sesión deben ser bloqueados.

También logra decidir que estos usuarios bloqueados por demasiados errores se desbloqueen automáticamente a medianoche.

En cambio, puede utilizar la transacción SU01 (si quiere bloquear o desbloquear a un solo usuario) o SU10 (si quiere bloquear o desbloquear a varios usuarios juntos).

Gestionar la base de datos (por ejemplo, hacer una copia de seguridad del sistema y restaurar los datos si es necesario). Normalmente, un especialista en SAP Basis es capaz de trabajar con varias bases de datos (Oracle, HANA, MaxDB, etc.).

Algunos consultores de Basis también trabajan con ABAP, pero en general, en las grandes empresas multinacionales, las dos funciones de programador de ABAP y consultor de Basis están separadas.

Además, los conocimientos de Linux y de máquinas virtuales para la gestión de servidores se exigen con frecuencia a quienes trabajan con SAP Basis.