Descargar SAP en mi ordenador: ¿se puede hacer?

Una de las preguntas que recibo con frecuencia de los estudiantes es “cómo puedo descargar SAP en mi ordenador” o “me gustaría instalar SAP, ¿es posible?”. Veamos las respuestas a esas preguntas.

¿Es posible descargar SAP?

Como hemos comentado en varios artículos de esta web, SAP no puede descargarse e instalarse como si fuera un programa estándar (por poner ejemplos como Word, Excel o cualquier otro software “independiente”.

Cuando trabajamos con SAP como usuarios finales en una empresa, lo que instalamos en nuestro ordenador no es el programa de gestión sino un visor. Entonces, ¿Qué es SAP? una interfaz gráfica, un programa que nos permite ver los datos en nuestra pantalla.

¿Cuál es la estructura de la interfaz SAP?

Normalmente, tanto los datos como el programa (o, más exactamente, los programas que componen el sistema de gestión) están instalados en ordenadores remotos, es decir, físicamente distantes, a los que accedemos a través de una conexión a Internet.

Estos ordenadores pueden estar en otra sala de nuestra empresa, en otro edificio (quizás en otra ciudad o país) o incluso pueden ser gestionados por una empresa externa si trabajamos con soluciones en la nube (on the cloud)

Este sistema de tres niveles permite optimizar el funcionamiento de SAP y “ampliarlo” si es necesario: si el número de usuarios crece, se pueden añadir más servidores tanto para la gestión de la aplicación como para la de la base de datos.

¿Qué se necesita para usar SAP?

Debido a las razones que he explicado, es imposible encontrar un enlace en el que haciendo clic en descargar se pueda bajar e instalar SAP: es necesario configurar el sistema y esto no es una operación sencilla. La configuración suele ser realizada por consultores especializados en SAP. Estas actividades se denominan normalmente Bases SAP.

Si estás interesado en practicar con SAP y practicar con las distintas transacciones, te sugiero que considere el servicio de acceso mensual al sistema de pruebas SAP IDES.

Pero, ¿es siempre así? ¿Realmente no hay forma de trabajar con SAP ERP de forma local (es decir, utilizando sólo mi PC, quizás incluso sin conexión a Internet)?

¿Cuál es la forma en la que se pueda usar SAP sin descargarlo?

En otro orden de ideas, si deseas trabajar SAP de forma local sí hay una solución. Sin embargo, es un proceso bastante complejo para el que se requieren algunos conocimientos informáticos.

La forma de hacerlo es instalando una máquina virtual, como VMware Workstation 16 PRO. Se trata de una solución que permite emular otros equipos en nuestro ordenador: por ejemplo, en un PC con Windows, es posible trabajar con Linux o cualquier otro sistema operativo dentro de VMware.

¿Cuál es el proceso para usar SAP desde tu ordenador?

La máquina virtual permite compartir recursos (el disco duro, la memoria RAM, etc.) entre su ordenador y otro sistema. Se realiza una partición del espacio del disco duro, es decir, se bloquea una determinada cantidad de memoria para que sea utilizada por la máquina virtual.

En el caso de SAP, la solución que nos interesa es instalar un servidor virtual. A su vez, dentro de este servidor instalaremos tanto SAP como la base de datos.

¿Cuál es la mejor manera de configurar el sistema SAP instalado?

Está claro que hay muchas soluciones técnicas posibles para configurar el sistema. En mi caso trabajo con un servidor Windows 2012.

Cuando quiero trabajar con SAP de forma local (por ejemplo, porque estoy en un lugar donde la conexión a Internet no está disponible) enciendo la máquina virtual que cargará Windows Server 2012.

En este punto iniciaré el sistema SAP dentro del servidor virtual. El siguiente paso es abrir la GUI y conectarse al servidor virtual como si fuera un servidor remoto.